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Obtención de Certificados del Registro Civil: nacimiento, matrimonio, defunción, soltería, capacidad legal, y ciudadanía

Actualizado el: 14 enero, 2021

IMPORTANTE: Los costos que se describen en cada trámite, estarán vigentes hasta el 1 de enero de 2021. En el transcurso del primer mes de 2021 se trabajará en la actualización de los mismos, según las nuevas tarifas establecidas para la implementación del Proceso de Ordenamiento Monetario en Cuba. Este aviso será eliminado en cuanto se concluyan las actualizaciones.

Los hechos o actos que constituyan o afecten el estado civil de las personas, y los documentos en que consten, para que tengan valor probatorio deberán inscribirse o anotarse previamente en el Registro del Estado Civil.

Las certificaciones que acrediten el estado civil de las personas se expedirán con vista a los asientos que obren en el Registro del Estado Civil, en forma de:

  • Certificaciones en extracto: contiene datos esenciales del asiento de inscripción y se expide de conformidad con la alteración que producen las notas marginales consignadas; o
  • Certificaciones literales: Son copia fiel del asiento y de sus notas o del documento de que se trate y se expiden excepcionalmente, cuando el fin para el que han de ser utilizadas así lo requiera o por mandamiento judicial o previa autorización del director provincial de justicia que corresponda o en su caso del director del municipio especial Isla de la Juventud.

Cualquier persona puede solicitar certificaciones de los asientos obrantes en el Registro del Estado Civil, o negativas de las mismas cuando les sean exigidas para surtir efectos en diferentes procesos y trámites, en el territorio nacional o en el exterior.

Las certificaciones registrales de nacimiento, matrimonio, defunción, soltería, acta de ciudadanía y capacidad legal para surtir efecto dentro del territorio nacional se solicitan en el Registro Civil y las que se solicitan para surtir efecto en el exterior (fuera del territorio nacional) se tramitan en las sucursales de Consultoría Jurídica Internacional o Bufetes de Servicios Especializados.

Las certificaciones para uso en el exterior, deben ser legalizadas en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba MINREX y posteriormente en el Consulado en Cuba del país donde el solicitante requiere su uso.


A continuación:

Requisitos

En el Registro Civil

  1. Presentarse el interesado con el carné de identidad.
  2. Nombres y apellidos de la o las personas y la fecha exacta y lugar donde ocurrió el hecho o el acto, cuando el interesado no conoce el tomo y folio donde se encuentra la inscripción, para lo que se requerirá una búsqueda de inscripciones.
  3. Los sellos del timbre por el valor correspondiente (Ver Costos)

En Consultoría Jurídica Internacional o Bufetes de Servicios Especializados

El interesado o una tercera persona en nombre del interesado debe presentarse con:

  1. Carné de identidad o pasaporte de la persona que va a solicitar o de quien se le va a expedir la certificación.
  2. Los sellos del timbre por el valor correspondiente (Ver Costos)
  3. Pago del costo por el servicio. (Ver Costos)

Costos

Para las personas naturales con residencia permanente en el territorio nacional

Tramitados en el Registro Civil

  • Certificados registrales en extracto de nacimiento, matrimonio, defunción y soltería (por cada uno): Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $5.00 pesos cubanos.
  • Certificado registral de acta de ciudadanía: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $10.00 pesos cubanos.
  • Certificaciones registrales literales: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $10.00 pesos cubanos.
  • Certificado registral de capacidad legal para surtir efectos en el extranjero: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $10.00 pesos cubanos.
  • Cualquier otra no especificada anteriormente que se base en inscripciones o anotaciones marginales resultantes de los libros y documentos de los mencionados registros: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $5.00 pesos cubanos.

Para las personas naturales no residentes permanentes en el territorio nacional, y personas extranjeras que no ostentan la condición de residentes permanentes en el territorio nacional:

  • Certificados registrales en extracto de nacimiento, matrimonio, defunción y soltería (por cada uno): Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $125.00 pesos cubanos.
  • Certificado registral de acta de ciudadanía: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $250.00 pesos cubanos.
  • Certificaciones registrales literales: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $250.00 pesos cubanos.
  • Certificado registral de capacidad legal para surtir efectos en el extranjero: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $250.00 pesos cubanos.
  • Cualquier otra no especificada anteriormente que se base en inscripciones o anotaciones marginales resultantes de los libros y documentos de los mencionados registros: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $125.00 pesos cubanos.

Para las personas naturales y jurídicas, cubanas o extranjeras, residentes o no en el país; para surtir efectos legales fuera del territorio nacional.

Tramitados en Consultoría Jurídica Internacional o Bufetes de Servicios Especializados

  • Obtención del certificado en extracto de nacimiento, matrimonio, defunción y soltería (por cada uno):
    • Costo del servicio: $1250.00 pesos cubanos. (Opcional para personas naturales con residencia permanente en Cuba).
    • Para las personas naturales con residencia permanente en el territorio nacional: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $5.00 pesos cubanos.
    • Para las personas naturales no residentes permanentes en el territorio nacional, y personas extranjeras que no ostentan la condición de residentes permanentes en el territorio nacional: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $125.00 pesos cubanos.
  • Obtención del certificado literal de nacimiento y matrimonio, (por cada uno):
    • Costo del servicio: $1250.00 pesos cubanos. (Opcional para personas naturales con residencia permanente en Cuba).
    • Para las personas naturales con residencia permanente en el territorio nacional: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $10.00 pesos cubanos.
    • Para las personas naturales no residentes permanentes en el territorio nacional, y personas extranjeras que no ostentan la condición de residentes permanentes en el territorio nacional: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $250.00 pesos cubanos.
  • Obtención del certificado de capacidad legal, (por cada uno):
    • Costo del servicio: $2500.00 pesos cubanos. (Opcional para personas naturales con residencia permanente en Cuba).
    • Para las personas naturales con residencia permanente en el territorio nacional: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $10.00 pesos cubanos.
    • Para las personas naturales no residentes permanentes en el territorio nacional, y personas extranjeras que no ostentan la condición de residentes permanentes en el territorio nacional: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $250.00 pesos cubanos.
  • Obtención del certificado registral de acta de ciudadanía, (por cada uno):
    • Costo del servicio: $3750.00 pesos cubanos. (Opcional para personas naturales con residencia permanente en Cuba).
    • Para las personas naturales con residencia permanente en el territorio nacional: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $10.00 pesos cubanos.
    • Para las personas naturales no residentes permanentes en el territorio nacional, y personas extranjeras que no ostentan la condición de residentes permanentes en el territorio nacional: Sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos, por valor de $250.00 pesos cubanos.

Dónde presentar el trámite

En las oficinas del Registro del Estado Civil.

En las sucursales de Consultoría Jurídica Internacional o en los Bufetes de Servicios Especializados: En las que se obtienen y/o legalizan las certificaciones registrales para surtir efectos legales en el exterior.


Horarios de atención

En el Registro del Estado Civil

  • De lunes a viernes: de 8:00 am a 2:00 pm.

En Consultoría Jurídica Internacional o Bufetes de Servicios Especializados

  • De lunes a viernes de 8:30 am. a 4:00 pm.

Tiempos de resolución

Cuando se solicita en el Registro Civil, se basarán en:

  • Si el asiento es del propio registro y está en el Sistema Integral de Registro Civil (SIREC): hasta 2 días hábiles.
  • Si el asiento es del propio registro y no está en el Sistema Integral de Registro Civil (SIREC): hasta 5 días hábiles.
  • Si el asiento es de otro registro de la provincia o fuera de ésta y tiene conexión: hasta 7 días hábiles.
  • Si el asiento es de otro registro de la provincia o fuera de ésta y no tiene conexión: hasta 15 días hábiles.

Para las búsquedas de inscripciones, cuando el interesado no conoce el tomo y folio donde se encuentra la inscripción:

  • Si el asiento es del propio registro y está en el Sistema Integral de Registro Civil (SIREC): hasta 3 días hábiles.
  • Si el asiento es de otro registro: hasta 5 días hábiles.

Más información

En el Registro del Estado Civil se expiden los certificados en extracto o literales, siguientes:

  • Certificados de nacimiento
  • Certificados de matrimonio
  • Certificados de defunción
  • Certificados de soltería
  • Certificados de acta de ciudadanía
  • Certificaciones literales
  • Certificación de capacidad legal para surtir efectos en el extranjero
  • Cualquier otra no especificada anteriormente que se base en inscripciones o anotaciones marginales resultantes de los libros y documentos de los mencionados registros

Las certificaciones que se expidan por el Registro Civil deben ser previamente confrontada, por persona distinta a la que la confecciona, con el asiento o el documento del cual fueron tomados los datos y no podrá tener tachaduras, borraduras, enmiendas ni adiciones.

Las certificaciones contendrán los siguientes datos:

Datos Generales de las certificaciones

  • Título de la certificación: nacimiento, matrimonio, defunción, soltería, ciudadanía, etc.
  • Tomo, folio y registro donde conste el asiento de inscripción.
  • Oficina registral que la expide, con expresión del municipio y la provincia a que pertenece.
  • Acto o hecho de la certificación con expresión de que los datos contenidos en la misma concuerdan fielmente con los que aparecen consignados en el asiento a que hace referencia, o negativa, en su caso, de no constar en el registro.
  • Que la presente certificación no tiene fecha de vencimiento, con excepción de la soltería que tiene un plazo de vigencia de 180 días.
  • Nombres, apellidos y firma del registrador y sello gomígrafo que identifica la oficina registral.
  • Fecha de su expedición, nombre o nombres y apellidos, según el caso, de la persona que la confecciona y del que la confronta,
  • Los datos relacionados con el gravamen (impuesto) sobre documentos.

Certificación de nacimiento en extracto

Contiene, además de los datos generales, los siguientes:

  • Fecha del asiento;
  • nombres y apellidos del inscripto;
  • lugar de nacimiento con expresión del municipio y la provincia, si procede;
  • fecha de nacimiento;
  • sexo;
  • nombre y apellidos de los padres;
  • lugar de nacimiento de los padres;
  • nombres de los abuelos paternos y maternos; e
  • en virtud de qué acto se practicó la inscripción.

Certificación de matrimonio en extracto

Contiene, además de los datos generales, los siguientes:

  • Nombres, apellidos, lugar y fecha de nacimiento de ambos cónyuges;
  • nombres de los padres de ambos cónyuges;
  • lugar de la formalización del matrimonio con expresión del municipio y la provincia, si procede;
  • fecha de formalización del matrimonio;
  • nombre y apellidos del funcionario autorizante;
  • en los matrimonios retroactivos, la fecha y precepto legal de la retroactividad de los efectos legales del matrimonio, según corresponda; y
  • en los matrimonios reconocidos judicialmente, nombre del tribunal, número de sentencia, fecha de la sentencia y de la firmeza, período en que se reconoce la unión matrimonial, y nombres y apellidos del cónyuge fallecido, según corresponda.

Certificación de defunción en extracto

Contiene, además de los datos generales, los siguientes:

  • Nombres y apellidos del fallecido;
  • sexo;
  • edad;
  • nombres de los padres;
  • domicilio;
  • lugar y fecha del fallecimiento, con expresión de la hora en que ocurrió;
  • lugar en donde se dispuso la cremación inhumación del cadáver.

Certificado de soltería en extracto

Las certificaciones de soltería, divorcio o viudez se emiten de conformidad con las notas marginales del asiento en la inscripción de nacimiento, o matrimonio de la persona a que se refiera.

Preguntas frecuentes

1.- ¿Se puede obtener un certificado registral en el Registro Civil y posteriormente solicitar el servicio de legalización en Consultoría Jurídica Internacional para su uso en el exterior?

Sí. Usted podrá solicitar las certificaciones registrales de nacimiento, matrimonio, defunción, soltería, capacidad legal o de acta de ciudadanía, según requiera, directamente en el Registro Estatal Civil y posteriormente contratar los servicios de Consultoría Jurídica Internacional, Bufetes Colectivos y especializados para que le gestionen la legalización del documento en el Ministerio de Relaciones Exteriores MINREX, así como ante los consulados en Cuba.

2.- ¿Es necesario que la certificación destinada a surtir efecto fuera del territorio nacional esté autenticada con la nota: “Únicamente para surtir efectos fuera del territorio nacional”?

No. La Instrucción No. 3/2019 del Ministerio de Justicia, establece eliminar como requisito obligatorio, la nota: “Únicamente para surtir efectos fuera del territorio nacional” en los documentos notariales y certificaciones registrales del sistema del Ministerio de Justicia, cuando sea necesaria su autenticación para surtir efectos fuera del territorio nacional, con la finalidad de simplificar los procesos en el sistema del Ministerio de Justicia y evitar el traslado de cargas innecesarias a la población en la prestación de estos servicios.

3.- Las certificaciones entregadas en el Registro Civil ¿tienen vencimiento?

Las certificaciones no tienen vencimiento, con excepción de las de soltería y capacidad legal.

La Resolución 115 de Ministerio de Justicia del 27 de febrero de 2020 establece que las certificaciones de nacimiento, matrimonio y defunción no tendrán fecha de vencimiento. Excepto la de soltería y capacidad legal (con una vigencia de 180 días), a partir de la fecha de su expedición.

En todas las certificaciones que se emitan se añadirá una nota consignando que no tienen fecha de vencimiento, tal como queda estipulado en la Resolución 115/220.

4.- ¿Qué otras disposiciones estipula la Resolución 115/2020 del Ministerio de Justicia?

En la Resolución 115/2020 también se estipula que se reducen los datos que aparecen en las certificaciones, manteniendo aquellos que realmente prueban el hecho que se certifica.

En las certificaciones de matrimonio se eliminan los apellidos de los padres de los contrayentes, y aparecerán solamente los nombres.

En el caso de las certificaciones de defunción se elimina el lugar de nacimiento y el estado conyugal del fallecido.

5.- ¿Cuál es la diferencia entre los libros originales y duplicados de las secciones en el Registro Civil?

Las secciones en el Registro Civil están formadas por libros que se clasifican en:

Libro Original: En el que se inscriben directamente los actos o hechos relacionados con el estado civil de las personas; y

Libro Duplicado: Es el que se forma con los documentos que legitiman lo inscrito en el original con los siguientes documentos:

  • Los modelos de solicitud de inscripción de nacimientos que remiten las unidades del Sistema de Salud; o
  • Los modelos de solicitud de inscripción de nacimiento que se llenan directamente en la oficina registral; o
  • Los certificados que remiten las oficinas consulares o diplomáticas; o
  • Los documentos que remiten los capitanes de naves o aeronaves o jefes militares, cuando corresponda; o
  • Las certificaciones literales de las inscripciones de nacimiento cuando sean por transcripción de los libros de las extinguidas alcaldías de barrio; o
  • Las diligencias de citación o notificación cuando se deba prestar declaración sobre el reconocimiento o impugnación como padre de un menor; o
  • El acta de reconocimiento o de impugnación de la paternidad; y
  • Cualquier otro documento admitido en derecho que legitime lo inscrito en el original.

6.- ¿Cómo se debe proceder cuando al solicitar un certificado en el Registro Civil existe un asiento duplicado?

Cuando exista duplicidad de asientos en las inscripciones, le corresponde al registrador de a ofician del registro civil extender los oficios que correspondan para que se consignen notas marginales de mutua referencia en ambos asientos, haciendo constar que de la inscripción practicada en la fecha más reciente, no se expedirán certificaciones de la misma hasta tanto el tribunal competente determine cuál es la inscripción que debe anularse.

En todo caso, el hecho será puesto en conocimiento de la fiscalía o tribunal que corresponda.

7.- Las certificaciones de ciudadanía ¿se expiden literal o en extracto?

Las certificaciones de ciudadanía se expiden, en todos los casos, en forma literal.

8.- ¿Qué son las certificaciones negativas?

Cuando se solicita un certificado en el Registro del Estado Civil, el registrador puede expedir certificaciones negativas, de nacimiento, matrimonio, defunción y ciudadanía cuando los datos aportados por el solicitante y contenidos en la certificación, no aparecen inscritos en los libros originales.

En estos casos el registrador puede expedir cualquier otro tipo de certificación sobre los hechos o actos relacionados con el estado civil inscritos o que obren en otros documentos de la oficina registral, las cuales se expiden para acreditar que se destruyó el asiento, el libro registral o el documento de que se trate.

9.- ¿Todas las certificaciones son gravadas con un impuesto?

No. Las certificaciones pueden ser gravadas o exentas, de conformidad con la legislación que regula el gravamen sobre documentos.

Las certificaciones que son gravadas con un impuesto son:

  • De nacimiento
  • De matrimonio
  • De defunción
  • De soltería
  • De acta de ciudadanía
  • Certificaciones literales
  • Certificación de capacidad legal para surtir efectos en el extranjero
  • Cualquier otra no especificada anteriormente que se base en inscripciones o anotaciones marginales resultantes de los libros y documentos de los mencionados registros

10.- ¿Qué documentos son necesarios cuando se requiere reconstruir total o parcialmente los asientos; o realizar una reinscripción?

El registrador del estado civil, a instancia de parte o de oficio, mediante ejecutoria de tribunal competente realizará la reconstrucción total o parcial de los libros y de sus asientos, en aquellos casos en que no existan asientos, hayan sido destruidos o desaparecidos o no fuera posible reconstruirlos.

En estos casos, constituirán la base legal para la reconstrucción total o parcial de la inscripción de que se trate, o de la reinscripción, según el caso:

1.- Los asientos en los libros originales o duplicados y los antecedentes registrados que obren en la oficina correspondiente del Registro Provincial del estado Civil, o en cualquier otra oficina del Registro.

2.- Las solicitudes de inscripciones de nacimientos que hayan tramitado las unidades del Sistema Nacional de Salud.

3.- Las certificaciones médicas de defunción;

4.- El testimonio notarial de las actas de matrimonio o de las certificaciones del Registro del Estado Civil que obren en protocolos notariales o en archivos a los que se autorice su acceso o estén en poder de la persona interesada;

5.- Los documentos expedidos por:

  • Los capitanes de naves o aeronaves, inscritos en los correspondientes libros de navegación, cuando la defunción ocurre en dichas naves o aeronaves cubanas; o
  • Los jefes de ejércitos y otras grandes unidades militares, o los jefes de los consejos de defensa municipales y los jefes de zonas de defensa, cuando la defunción de un subordinado ocurre en situación de guerra o de agresión militar contra el país; o
  • Los funcionarios de las oficinas consulares de Cuba en la que se inscribirán los hechos y actos relacionados con el estado civil de cubanos e hijos de cubanos en el extranjero.

6.- Los documentos que acrediten la adquisición, pérdida o recuperación de la ciudadanía cubana.

7.- Las certificaciones expedidas por el Registro del Estado Civil, o fotocopias de ellas debidamente legalizadas.

8.- Los antecedentes registrados en los sistemas automatizados.

9.- El documento oficial de identidad en que conste la oficina del Registro del Estado Civil donde se haya inscripto el nacimiento, con expresión del tomo y folio.

10.- Las actas o certificaciones consulares relativas al estado civil.

11.- Los asientos en los libros de registro del estado civil de las extinguidas alcaldías de barrio;

12.- Los asientos de los libros provisionales, en defecto de los que regularmente se lleven en el Registro del Estado Civil.

13.- Las ejecutorias de los tribunales.

Los asientos reconstruidos total o parcialmente, o la reinscripción, según el caso, tendrán la misma eficacia que el original.

11.- La inscripción de mi nacimiento es del año 1967, en La Habana ¿dónde se encuentra el archivo de mi registro?

En el Registro Civil Unificado de La Habana, ubicado en el municipio Playa, se encuentran archivadas las actas de nacimiento, matrimonio y defunción emitidas en la ciudad La Habana, entre 1963 y 1979.

12.- Mi certificado se encuentra en el Registro Civil Unificado de La Habana ¿puedo solicitarlo en el registro ubicado en mi municipio?

Sí. Desde el mes de octubre de 2019, el Registro Civil Unificado de La Habana conectó sus servicios con los 15 registros ubicados por cada municipio de la capital, desde los cuales se puede solicitar ahora la documentación, evitando así tener que presentarse, obligatoriamente, en esta oficina, lo cual beneficia a los usuarios reduciendo su movilidad y las largas esperas causadas por la aglomeración de personas en el recinto.

13.- ¿Cómo conocer el estado de la legalización de un certificado enviado al MINREX para su uso en el exterior?

Los interesados en revisar el curso de sus certificados de nacimiento, matrimonio, soltería, antecedentes penales entre otros; enviados a legalizar al Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba (MINREX), pueden acceder al portal habilitado para ello desde el siguiente enlace: legalizaciones.minrex.gob.cu

Una vez que han accedido al sitio deberán dirigirse al módulo Propietario de Documento, e introducir los datos para realizar la búsqueda:

  • Entidad Tramitadora: Seleccione la entidad que realiza el trámite.
  • Nombre: Rellenar el campo con el nombre completo y  los dos apellidos (como aparece en el documento enviado a legalizar)
  • Validación de Seguridad. Deberá demostrar que no es un robot e introducir las letras que verá en la imagen.
  • Hacer clic en Buscar.

14.- ¿Un ciudadano cubano residente en el exterior cómo puede tramitar la obtención de documentos en Cuba para que surtan efecto en el exterior?

Los ciudadanos cubanos residentes en el exterior, para la obtención y legalización de documentos, para que surtan efecto en el extranjero, podrán tramitarlos

1.- Solicitando los servicios de representación de un abogado en los Bufetes de Servicios Especializados, en Cuba. Podrán contáctarles en:

2.- A través de una tercera persona que se encuentre en Cuba, y solicite los documentos a favor del titular, que se encuentre fuera del país. Por esta vía pueden realizar la solicitud en las sucursales de Consultoría Jurídica Internacional o en los Bufetes de Servicios Especializados.

3.- A través de las oficinas de los consulados de Cuba en el exterior.

4.- A través de abogados que mantienen relación de trabajo con Consultoría Jurídica Internacional o los Bufetes de Servicios Especializados en Cuba, y estén radicados en el país de su residencia.


Fundamento Legal

  • Ley No. 51. Ley del Registro del Estado Civil, de 15 de julio de 1985.
  • Resolución No. 249. Reglamento de la Ley del Registro del Estado Civil, de 30 de noviembre de 2015. Gaceta Oficial Extraordinaria No. 38 de 3 de diciembre de 2015.
  • Ley No. 113. Del Sistema Tributario, de 23 de julio de 2012. (Anexo 4 de los los tipos impositivos de documentos gravados Gaceta 053).
  • Instrucción No. 3/2019 del Ministerio de Justicia, de 9 de julio de 2019. Gaceta Oficial Extraordinaria No. 14 de 19 de julio de 2019.
  • Resolución 115 de Ministerio de Justicia, de 27 de febrero de 2020. Modifica la Resolución 249 “Reglamento de la Ley del Registro del Estado Civil” de diciembre de 2015. Gaceta Oficial No. 9 Extraordinaria de 2020.
  • Decreto-Ley No. 21/2020 de Consejo de Estado. Modificativo de la Ley 113 del Sistema Tributario de 23 de julio de 2012. (Gaceta Oficial No. 68 Extraordinaria de 2020).
  • Resolución No. 510/2020 de Ministerio de Justicia. Establece las tarifas para el cobro de los servicios jurídicos que se prestan a personas naturales extranjeras y cubanas residentes permanentes en el exterior, personas jurídicas que operan bajo la forma de sociedades mercantiles de capital totalmente extranjero y sus sucursales, y para la legalización de documentos que surten efectos fuera del territorio nacional. (Gaceta Oficial No. 77 Extraordinaria de 18 de diciembre de 2020).

Referencia

Ministerio de Justicia de Cuba

Este es un sitio no oficial en el que su objetivo es estrictamente informativo y de orientación, para que los usuarios tengan una pauta sobre los trámites que podrán realizar en y desde Cuba; por lo que si necesitas realizar cualquier tipo de trámite o necesitas más ayuda de la que podemos facilitarte aquí, se te recomienda informarte adecuadamente en las entidades o instituciones oficiales que prestan estos servicios.
La información ha sido recopilada desde sitios oficiales, impresos u otros medios y es actualizada cuando se conoce que el trámite ha sido modificado. Si identificas que hay algún error, omisión o cambio; agradecemos tu contribución, informándonos sobre el mismo a: @cubatramite.com
Suponemos que estás de acuerdo en que si copias este texto elaborado a partir de una intensa búsqueda e investigación, harás mención que la fuente de donde lo has tomado es: Cubatramite.com

Si quieres recibir en tiempo real los trámites que se publiquen o sean actualizados, suscríbete a nuestro canal de Telegram: Cubatrámite


44 Comentarios

  • Dayami Garbey

    Yo quiero saber si puedo solicitar mi inscripción de nacimiento sin tener que ir a la oficina y tb si ya están abiertas , gracias

    • cubatramite

      Hola Dayami,
      Las inscripciones de nacimiento se solicitan personalmente en las oficinas del Registro Civil.
      Para más información contacta con el Ministerio de Justicia a través de su formulario de atención a la población en el siguiente enlace: Contacto
      Saludos

    • Gloria Esther Cabrera

      Hola, vivo en la Habana, estoy inscrita en Guantánamo donde nací debo de trasladarme hasta Guantánamo para sacar mi inscripción de nacimiento.

    • Cubatramite

      Hola Gloria Esther,

      Puedes solicitarlo en la provincia donde te encuentres y el tiempo de resolución es como se describe a continuación

      -Si el asiento es de otro registro de la provincia o fuera de ésta y tiene conexión: hasta 7 días hábiles.
      -Si el asiento es de otro registro de la provincia o fuera de ésta y no tiene conexión: hasta 15 días hábiles.

      Saludos

  • JULIANA GARCIA

    Mi abuelo nació en Cuba, soy brasileño y necesito pedir una copia de su certificado de nacimiento. ¿Dónde hago este pedido?

    • cubatramite

      Hola Juliana,

      Debes comunicarte con el Consulado de Cuba en Brasil. Ver el sitio en el siguiente enlace.

      Te incluimos también, el enlace donde podrás ver los requisitos para solicitar documentos a Cuba, a través del Consulado de Cuba en Brasil. Ir al sitio.

      Saludos

  • Liz

    Quiciera obtener acta de defuncion de mis bisabuelos y certificado de nacimiento de mi abuelo. Ellos murieron y el nacio en Bolondron cuba.

    • cubatramite

      Hola Liz,

      Si no te encuentras en Cuba, podrás contratar el servicio de representación de un abogado en Consultoría Jurídica Internacional o en el Bufete de Servicios Especializados.

      Revisa la pregunta y respuesta 14 que aparece en este trámite.

      Saludos

    • Yaneisi Solano Ayuso

      Hola.
      Vivo en España.
      Necesito sacar una certificación de nacimiento literal de mi papa porque necesito saber los datos de mi abuelo y bisabuelo, de donde y cuando nacieron.

      A donde debo solicitarlo?
      Saludos.

  • Dora Diaz

    Hola me urge la certificación de defunción de mi madre para solicitar la última voluntad pero esta complicado el tramite les pregunto no es posible solicitar este certificó vía Internet para evitar la molesta y excesiva cola. Gracias

    • cubatramite

      Hola Dora,

      El trámite de solicitud de los certificados del Registro Civil, incluido el certificado de defunción, a la fecha, solo se realizan de manera presencial.

      Sin embargo, el trámite de solicitud de Actos de Última Voluntad y Declaratoria de Herederos se puede solicitar, inicialmente, a través del sitio del Ministerio de Justicia MINJUS (para los residentes en todas las capitales de provincia y en los municipios de las provincias de Artemisa y Mayabeque).

      Aunque, para recoger la certificación luego de enviar su solicitud, deberá presentarse personalmente en la unidad correspondiente, en término de 72 horas hábiles.

      Le recomendamos que una opción sería que contrate el servicio de un abogado en Bufete Colectivo para que le tramite los documentos que está requiriendo.

      Saludos

  • Yaniris Marichal

    Necesito mis antecedentes penales y mi certificado literal de nacimiento legalizados para surtir efecto en España, donde puedo solicitarlo y cuanto tarda?

    • cubatramite

      Hola Yaniris,

      Tus opciones serían:

      1.- Solicitar estos documentos en el Consulado de Cuba en España.
      2.- Firmar un contrato de Servicios Jurídicos con cualesquiera de las entidades autorizadas para la tramitación en Cuba: los Bufetes de Servicios Especializados BES o en las sucursales de Consultoría Jurídica Internacional CJI. Ambas entidades cuentan con abogados y filiales en todas las provincias y municipios del país; quienes se encargarán de la obtención y legalización de los documentos para que surtan efecto en el extranjero.
      3.- Solicitar a un familiar o amistad que te realice esta gestión directamente en las entidades autorizadas para la tramitación en Cuba (como te mencionamos arriba).
      4.- Acudir al servicio de tramitación de alguna gestoría en España, que se dedique a la tramitación de documentos para ciudadanos cubanos.

      Te invitamos a leer el siguiente trámite: Legalización de documentos en Cuba para su uso en el exterior

      Saludos

  • Rodolfo Rodriguez

    Soy nacido en Vzla pero hijo de cubanos. Yo tengo mi inscripción de certificado de nacimiento. Quiero solicitar mi certificado de nacimiento lo era para solicitar mi
    pasaporte Cubano. Me dirigí antes de la pan de mía l consulado de Cuba en Vzla y me recomendaron ubicar a alguienn que me solicitará ese certificado en la Haba na ya que sede esa forma es mas rápido y económico. Uds me podrían indicar como lo podría hacer?

    • cubatramite

      Hola Rodolfo,

      Comentas que eres hijo de cubanos, nacido en Venezuela, pero a su vez añades que requieres solicitar tu certificado de nacimiento de Cuba, para solicitar a su vez el pasaporte cubano.

      Esto nos hace suponer que con anterioridad ya has solicitado la nacionalidad cubana la cual es permitida a los nacidos en el extranjero hijos de padre o madre cubanos, al amparo del artículo 34, apartado C, de la Constitución de la República de Cuba, y el Decreto Ley No. 352 de 30 de diciembre de 2017,en vigor desde el 1 de enero 2018.

      Si, ya acudiste a solicitar el certificado de nacimiento ante el Consulado de Cuba en Venezuela y te propusieron que buscases a un amigo o familiar para que te lo tramite en Cuba, pues definitivamente, es porque ellos consideran que el trámite será más expedito, que de hacerlo en el Consulado. En ese caso, debes valorar la opción de que un amigo o familiar te realice el trámite de solicitud del certificado de nacimiento que se expide el Registro de Actos y Hechos de Cubanos en el Exterior REAHCE, ubicado en Calle 26 y 3ra, Miramar, La Habana. Y una vez que lo obtengan que te lo hagan llegar.

      No obstante, debemos comentarte que cuando te aprobaron la solicitud de adquisición de la ciudadanía cubana por ser hijo de madre y padre cubano, debieron emitirte una Resolución, en la que se advierte que la misma (la Resolución) es el documento válido para solicitar el pasaporte cubano en la Embajada donde se realizó la solicitud y has sido notificado.

      Saludos

  • Dayami

    Buenos días.
    Actualmente mi novio y yo vivimos en Alemania. Nosotros con ayuda de un familiar en Cuba sacamos en el registro civil la fe de soltería de los dos y ese mismo familiar nos la mando a legalizar en el Minrex. Por problemas del Covid-19 cerraron la Habana que es en dónde se legalizan esos documentos y ahora todo está en espera. A nosotros nos urgen esos documentos ya que queremos casarnos. Mi pregunta es si pudieran mandarnos los documentos por PDF ya que en la página web me sale que ya están legalizados.
    Saludos y esperamos respuesta

    • cubatramite

      Hola Dayami,

      Todos los documentos del registro civil, ya sea para uso a nivel nacional o para su uso en el exterior deben ser presentados en original.

      En tu caso, como lo requieres para su uso en Alemania debes considerar que también deberás legalizarlo en el Consulado de Alemania en Cuba. Este trámite es posterior a su legalización en el MINREX.

      Actualmente, debido a la pandemia de la Covid-19, los servicios y trámites jurídicos se han detenido en el país y los mismos no se restablecerán en su totalidad, hasta finalizar las restricciones. Lo mismo ocurre con servicios que ofrecen los consulados y embajadas del exterior en Cuba.

      En el caso de la Embajada de Alemania en Cuba han emitido la siguiente nota: «Debido a la actual situación en La Habana el Consulado de la Embajada estará cerrado hasta nuevo aviso para la atención al público».

      Saludos

  • Ilaín de la Fuente Guinart

    Hola, Necesito solicitar algunas certificaciones para realizar un trámite. Me han dicho que ahora es posible solicitarlo vía electrónica. ¿Es esto cierto?, ¿Qué tengo que hacer para solicitar los documentos necesarios?, gracias de antemano, Ilaín de la Fuente

  • Maikel

    Me gustaría saber si para realizar los trámites de ciudadanía española tengo que solicitar mi inscripción de nacimiento en extracto o literal, también quisiera saber si hay que legalizarla en el minrex

    • cubatramite

      Hola Maikel,

      Si el trámite lo realizarás directamente en el consulado de España en Cuba, el certificado de inscripción puede ser en extracto y debe estar legalizado por el MINREX.

      Pero si el trámite es para solicitar la ciudadanía española en España, el certificado de inscripción también puede ser en extracto, pero en este caso debe estar legalizado por el MINREX, y el consulado de España en Cuba.

      Saludos

  • Miguel

    Hola,
    Necesito orientación: tengo un familiar que se casó hace mucho tiempo, pero no ha sabido más de su esposo, si se fue del país, si falleció, si sigue vivo y está en Cuba, en fin nada. Ahora ella quiere divorsiarse. Qué tiene que hacer? A donde debe ir? Como encaminar su solicitud de divorcio?

    • cubatramite

      Hola Miguel

      El divorcio en Cuba se puede tramitar mediante sentencia judicial o por escritura notarial.

      Para el divorcio por la vía notarial se tiene como requisito indispensable que el mismo sea presentado por mutuo acuerdo por los dos cónyuges.

      Sin embargo, cuando la solicitud es presentada por el interés de uno de los cónyuges, (divorcio por justa causa), la no comparecencia de una de las partes no obstruye el proceso, teniendo lugar el mismo. Y se tramita mediante sentencia judicial para lo que se requerirá la representación de un abogado, que deberá ser contratado en cualquiera de las sucursales de la Organización Nacional de Bufetes Colectivos.

      Saludos

  • Reynaldo

    Hola , tengo dos preguntas !
    La primera es informarme sobre cuáles serán los nuevos precios para las legalizaciones de documentos en el minRex ejemplo , certificación de matrimonio entre dos cubanos pero para surtir efecto en el exterior , partida de nacimiento , solicitud y legalización por el minRex  de antecedentes penales , y legalizar un título de técnico medio también en el minRex ! Conozco los precios actuales pero imagino que suban o cambien ! Mi interés es informarme sobre cuáles serán los nuevos ! Soy cubano y viví en cuba ! 

    Mi segunda pregunta , tengo todos estos documentos legalizados con anterioridad con sello emitido por el minRex hablo de ( certificación de nacimientos , certificación de matrimonios y antecedentes penales ) pero fueron legalizados creo que en el 2018 o 2019 antes de entrar en vigor  la nueva ley que dice que no vencen ! 
    Mi pregunta es ! Debo legalizar todos nuevamente ? O me sirven algunos como ejemplo certificación de matrimonio y certificación de nacimientos ? Porque se que los antecedentes penales  vencen a los 6 meses y eso tengo claro que debo de legalizar ! Pero ejemplo el de nacimiento no cambia y quizás el de matrimonio ! Debo volver a realizar el proceso de solicitarlos y posteriormente enviarlos para legalizar por el minRex ? 

    • cubatramite

      Hola Reynaldo

      Las tarifas para la legalización de documentos docentes, para que que surtan efectos fuera del territorio nacional son:

      1.- Legalización de documentos docentes en organismos centrales – $2500
      2.- Legalización de documentos docentes en el Ministerio de Relaciones Exteriores – $2500
      3.- Legalización de documentos no docentes, registrales y notariales de personas naturales en el Ministerio de Relaciones Exteriores (cada uno) – $375
      4.- Legalización de documentos ante los Consulados (cada uno)- $375

      El servicio de obtención y legalización de la certificación de antecedentes penales en el caso de ciudadanos cubanos o extranjeros, para surtir efectos fuera del territorio nacional, se contrata exclusivamente en Consultoría Jurídica Internacional.

      Los documentos que ya tienes legalizados no vencen, aunque cambie la moneda. Solo vencen las de las de soltería, capacidad legal y antecedentes penales.

      Saludos

    • cubatramite

      Hola Daibel,

      No, una vez que el certificado de nacimiento o de matrimonio han sido legalizados en el MINREX su legalización no vence.

      Saludos

    • Reynaldo

      Tenía entendido que la certificación de matrimonio vencía a los 6 meses de expedida independientemente de si fue legalizada o no por el minRex , que los únicos que no vencían era la de nacimiento , títulos y documentos que no varían su estatus con el paso del tiempo!

      Yo tengo un certificado de matrimonio legalizado por el minRex en el 2019 y en enero 2021 me disponía a volver a solicitarlo en el registro civil para volver a mandarlo a legalizar en el minRex , según usted ese documento no vence ?

    • cubatramite

      Hola Reynaldo,

      Según el artículo 152.f de la Resolución 115 de 2020 del Ministerio de Justicia de 27 de febrero de 2020, que modifica la Resolución 249 del “Reglamento de la Ley del Registro del Estado Civil” de diciembre de 2015; se establece que las certificaciones de Registro Civil: nacimiento, matrimonio y defunción no tendrán fecha de vencimiento, excepto la de soltería (con una vigencia de 180 días).

      Al emitir las certificaciones las mismas contendrán al margen una nota consignando que no tienen fecha de vencimiento, tal como estipula la Resolución 115.

      No obstante, si la certificación es para uso en el exterior deberás regirte por las regulaciones del país donde pretendas presentarlos, pues los períodos de validez para la aceptación de certificaciones emitidos y legalizados previamente, varían.

      Saludos

    • Reynaldo

      Muchas gracias por la aclaración , realmente es para surtir efectos en el exterior (específicamente ecuador ) tengo que investigar ese dato. Muchas gracias.

  • Carlos Alberto

    Hola, quisiera saber que tiempo de duración tienen los certificados de nacimiento y matrimonio para trámites en el exterior, específicamente en USA. Gracias

  • Dianeisy Rodriguez

    Buenas tarde.
    Quisiera saber como es para acentar las cenizas de un familiar q estaba en españa y fallecio trajeron las cenizas y cuando fuimos al registro civil para q nos dieran el tomo y el folio nos dijeron q era en la habana somos de ciego de avila si pudiera explicarme cuales son los pasos a seguir.

    • cubatramite

      Hola Dianeisy,

      Te recomiendo leer el siguiente trámite: Inscripción de defunción, donde podrás encontrar toda la información que requieres conocer para realizar la Inscripción de defunción fuera de término.

      Saludos

  • Reynaldo

    Una duda , si soy cubano residente permanente en territorio cubano pero deseo solicitar una certificación de matrimonio para hacer posteriormente trámites en ecuador , por qué precios me rijo ? Es decir , lo puedo solicitar en el registro civil como siempre ha sido y decirle para surtir efectos en el exterior al precio de 5 pesos en sellos como antes por ser cubano Residente en cuba ( o debo de regirme por los. Invisible precios esos creo que eran 1250 o algo así )

    Yo antes personalmente solicitaba ese documento en el registro civil me costaba 5 pesos cubanos en sellos y después ese documento Lo llevaba a un bufete colectivo y allí me cobraban una tarifa por mandar a legalizar ese documento por el minRex ! Creo que eran 15 Cuc de costo del trámite más adicional otros sellos más que por ser nacional yo los pagaba en pesos cubanos !

    No se si eso cambia ahora o se mantiene al yo ser cubano residente nacional !

    Resumiendo el procedimiento que explicó arriba todavía es así o debo de pagar los 1250 para legalizar y obtener una certificación de matrimonio mía en mi ciudad (HOLGUIN ) para que surta efectos en el exterior (Ecuador )

    • cubatramite

      Hola Reynaldo,

      Las certificaciones ya no consignan la nota «Únicamente para surtir efectos fuera del territorio nacional». Esta nota se eliminó como requisito en la Instrucción No.3 de 2019 del Ministerio de Justicia.

      La validez fuera del territorio nacional de los documentos notariales y las certificaciones registrales se garantizan con el acto de legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores, así como en el consulado del país donde el interesado requiere que surta efecto legal.

      El trámite se mantiene igual, lo que ha cambiado es el tipo de moneda en aquellos que su precio estaba establecido en CUC.

      No obstante, hemos incluido el costo del servicio en Consultoría Jurídica y Bufetes Especializados y Colectivos para este tipo de servicio, porque se puede dar el caso de personas naturales con residencia permanente en Cuba, que no se encuentran físicamente en el país y eligen solicitar el servicio a través de alguna agencia o gestoría; o que aún encontrándose físicamente en el territorio nacional prefieren contratar el servicio y no realizarlo personalmente.

      Y para tu última pregunta, debemos comentarte que puedes tramitar personalmente tus certificaciones, pero para el trámite de legalización en el MINREX, sí debes solicitarlo en estas entidades.

      Saludos

  • Margarita

    Mi hijo envió a legalizar el certificado de nacimiento en la consultoria juridica de la isla de la juventud porque alli nació, desde principios de diciembre y aún no esta es el # 517, quiero saber lo puedo recoger en la habana, se ha demorado mucho

    • cubatramite

      Hola Margarita,

      Debes comunicarte con la Sucursal de Consultoría Jurídica Internacional en la Isla de la Juventud al teléfono: +53 4632 1125.

      Saludos

  • José Andrés debros

    Mis saludos tengo una pregunta desde el mes pasado en diciembre hice una solicitud para una certificación de difusión y está es la fecha que no he recibido la respuesta no sé si ese sistema es eficiente por qué tarda tanto tiempo cuando esas cosas siempre están registrados en los lugares correspondiente yo necesito urgente esa certificación para realizar otros trámites y sin ella no puedo hay otras vías para solucionarlo espero su respuesta muchas gracias

    • cubatramite

      Hola José Andrés,

      Debes ponerte en contacto con la oficina del Registro Civil donde realizaste el trámite.

      Saludos

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