Consulares,  Trámites

Solicitud de documentos a Cuba desde el exterior

IMPORTANTE: Los costos que se describen en cada trámite, están actualizados según las nuevas tarifas establecidas para la implementación del Proceso de Ordenamiento Monetario en Cuba.

Los ciudadanos cubanos que se encuentren fuera del territorio nacional, y requieran solicitar documentación a Cuba para su uso en el exterior, por interés personal, podrán solicitarlos en los consulados de Cuba en el exterior.


Requisitos

Para solicitud presencial

  1. Formulario de solicitud debidamente completado. Se debe especificar si necesita que el documento sea legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREX) de Cuba y por las embajadas acreditadass en Cuba. Ver formularios:
  2. Certificado de defunción. Si la solicitud es para obtener la certificación de Actos de Última Voluntad y Declaratorias de Herederos.
  3. Abonar el arancel consular estipulado para este servicio por la solicitud. (Ver Costos).
  4. Abonar el arancel consular estipulado cuando se reciba el  documento. (Ver Costos).

Para solicitud por correo ordinario

Si el trámite lo hace por correo, debe cumplimentar y enviar:

  1. Formulario de solicitud debidamente completado. Se debe especificar si necesita que el documento sea legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREX) de Cuba. (Ver formularios en trámite presencial)
  2. Abonar el arancel consular estipulado para este servicio por la solicitud. (Ver Costos).
  3. Abonar el arancel consular estipulado cuando se reciba el documento. (Ver Costos).
  4. Abonar el arancel consular por trámite no personal. (Ver Costos).
  5. Sobre con sellos a su nombre y dirección para que el consulado le envíe el documento, por correo certificado.

Costos

Abonar el arancel consular estipulado para los servicios que ofrecen los consulados de Cuba en el exterior. No se aceptará pagos en efectivo.

  • En los países comprendidos en la zona euro, se aplica la tasa establecida en euros; y
  • En el resto de los países, salvo los Estados Unidos de América, se aplica la tasa establecida en dólares estadounidenses, pudiendo cobrarse en esta moneda o en su equivalente, según la moneda oficial del país donde se encuentre radicada la oficina consular.
  • En los Estados Unidos de América se aplica la tasa establecida para este país.

Arancel consular por cada documento que se solicita a Cuba

TRÁMITESUSDEUROESTADOS UNIDOS
TRÁMITES DE CERTIFICACIONES DEL REGISTRO CIVIL Y OTROS REGISTROS
Certificaciones de nacimiento, matrimonio, defunción, ciudadanía, antecedentes penales, divorcio, actos de última voluntad, declaratoria de herederos y soltería. 80,0075,00100,00
Certificaciones de capacidad legal. 30,0025,0050,00
Certificaciones de otros documentos del Registro Civil. 50,0050,0070,00
Certificaciones literales de documentos. 130,00125,00150,00
Certificaciones de otros documentos. 50,0050,0070,00
TRÁMITES DE CIUDADANÍA Y EXTRANJERÍA   
Obtención de Certificación de Nacionalidad. 180,00145,00180,00
Obtención de Certificación del Registro de Ciudadanía. 180,00145,00180,00
Obtención de Certificación del Registro de Extranjeros. 180,00145,00180,00
Obtención de Certificación de Emigrante. 180,00145,00180,00
Obtención de Certificación del Departamento Nacional de Identificación (DNI). 180,00145,00180,00
Obtención de otras certificaciones. 180,00145,00180,00
Certificaciones de años de servicio o trabajo en Cuba. 130,00105,00130,00
TRÁMITES DE DOCUMENTOS DOCENTES EXPEDIDOS POR CENTRO EDUCACIONALES EN CUBA
Obtención de certificaciones de notas de estudios terminados.280,00225,00280,00
Obtención de programas de estudios y plan temático de estudios.280,00225,00280,00
Obtención de plan temático. 280,00225,00280,00
Otras certificaciones. 280,00225,00280,00
Documentos de estudio expedidos por centros educacionales de Cuba: Obtención del certificado de graduado y título no inhabilitado. 230,00185,00230,00

Arancel consular por el trámite de legalización de documentos en Cuba

TRÁMITES DE LEGALIZACIÓNUSDEUROSESTADOS UNIDOS
Legalización de documentos en las embajadas (acreditadas) en La Habana60,0055,0060,00
Legalización de documentos en el MINREX40,0035,0040,00
Legalización por los organismos de la Administración Central del Estado, de documentos de estudio expedidos por centros educacionales de Cuba100,0095,00100,00

Arancel consular por la solicitud del servicio en el consulado

DILIGENCIASUSDEUROESTADOS UNIDOS
Cualquier acto, diligencia o trámite no personal25,0025,0020,00
Diligencia de un documento en cualquier forma: Cuando el usuario aporte datos erróneos o incompletos y se requiera la búsqueda en más de un registro25,0025,0020,00
Solicitudes a Cuba de documentos25,0025,0020,00

El pago al consulado por los servicios se efectúa mediante transferencia bancaria y deberá realizarse con un mínimo de 72 horas de antelación, a la solicitud del trámite.

NOTA: Todo pago debe realizarse mediante tarjeta de débito o crédito,  depósito bancario o transferencia bancaria. No se aceptará pagos en efectivo. El efectivo enviado por correo será rechazado y devuelto a riesgo del solicitante.


Dónde presentar el trámite

En los Consulados de Cuba en el Exterior.


Horarios de atención

De lunes a viernes: de 9:00 am a 1:00 pm


Tiempos de resolución

El plazo mínimo de obtención de cada certificación es a partir de los 6 meses, excepto la Certificación de antecedentes penales, que se obtiene de 2 a 3 meses aproximadamente.


Más información

Preguntas frecuentes

1.- ¿Qué tiempo tarda en que el consulado de Cuba en el exterior haga entrega de los documentos solicitados?

Tenga en cuenta que una vez que se soliciten los documentos al consulado de Cuba en el exterior, la solicitud será tramitada en Cuba, y concluida la obtención y legalización de los mismos, según corresponda serán enviados por valija diplomática al consulado correspondiente, por lo que el tiempo de espera dependerá de todo el proceso: solicitud, obtención, legalizaciones y envío, por lo que el plazo de entrega es a partir de los 6 meses, excepto la certificación de antecedentes penales, que se obtiene en 3 meses aproximadamente.

2.- Cuando el interesado cuenta con los documentos y solo requiere su legalización, ¿qué procede?

Si el interesado posee los documentos y exclusivamente necesita enviarlos para que sean legalizados en Cuba, solo debe pagar el costo por legalización y el del servicio que ofrece el consulado. Adicionalmente, le podrá ser cobrado el pago por el envío por valija, desde Cuba.

3.- De no contar con toda la información que me solicitan en el formulario, ¿es posible realizar una búsqueda de los datos en Cuba?

Sí. Cuando el interesado no cuente con la información de todos los datos solicitados en los diferentes formularios, o aporte datos erróneos y se requiera la búsqueda en más de un registro, deberá abonar el arancel consular estipulado por el servicio de la búsqueda de datos en Cuba, por un costo de: 25,00 USD, o 25,00 EUR, o 20,00 USD en el caso de Estados Unidos.

4.- ¿Como puedo conocer cuando el consulado de Cuba reciba los documentos que le he solicitado?

Cuando el consulado reciba los documentos desde Cuba, se dará aviso al interesado para que envíe los pagos correspondientes a su solicitud, y pase a recoger la documentación o que la misma le sea enviada por correo certificado, si el trámite se realizo no presencial.

5.- Quisiera tener un ejemplo de cuánto debo pagar por la obtención y legalización de la certificación de nacimiento.

Ejemplo de pago en USD cuando la solicitud se realiza presencialmente:

  • Pago por la obtención del certificado de nacimiento: 80,00 USD
  • Pago por la legalización en el MINREX: 40,00 USD
  • Pago por la legalización en los consulados acreditados en Cuba: 60,00 USD
  • Pago por la solicitud de servicio en el consulado: 25,00 USD
  • Total: 205,00 USD

Ejemplo de pago en USD cuando la solicitud se realiza por correo ordinario (de manera no presencial):

  • Pago por la obtención: 80,00 USD
  • Pago por la legalización en el MINREX: 40,00 USD
  • Pago por la legalización en los consulados acreditados en Cuba: 60,00 USD
  • Pago por la solicitud de servicio en el consulado: 25,00 USD
  • Pago por la solicitud de servicio no presencial en el consulado: 25,00 USD
  • Total: 230,00 USD

6.- Además de la posibilidad de solicitar documentación para uso en el exterior en los consulados de Cuba, ¿estos podrían ser solicitados desde Cuba?, ¿dónde?

Los cubanos residentes fuera del territorio nacional, además de tener la opción de solicitar documentos para su uso en el exterior, en los consulados de Cuba; también podrán solicitarlos personalmente, o por representación de una tercera persona (familiar o amigo) que se encuentre en Cuba, en la la obtención y legalización de los mismos en sucursales de Consultoría Jurídica Internacional o Bufetes de Servicios Especializados.


Fundamento Legal

Resolución No. 328/2017 (con fecha 28 de diciembre de 2017). Se unificó en un solo texto legal todas las disposiciones relativas al Arancel Consular y los procedimientos para su aplicación. (En vigor desde el 1 de enero de 2018).


Referencia

Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba. MINREX

Este es un sitio no oficial en el que su objetivo es estrictamente informativo y de orientación, para que los usuarios tengan una pauta sobre los trámites que podrán realizar en y desde Cuba; por lo que si necesitas realizar cualquier tipo de trámite o necesitas más ayuda de la que podemos facilitarte aquí, se te recomienda informarte adecuadamente en las entidades o instituciones oficiales que prestan estos servicios.
La información ha sido recopilada desde sitios oficiales, impresos u otros medios y es actualizada cuando se conoce que el trámite ha sido modificado. Si identificas que hay algún error, omisión o cambio; agradecemos tu contribución, informándonos sobre el mismo a: @cubatramite.com
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