Acta de Declaratoria de Herederos

Última actualización el: 10 noviembre, 2020

El acta de Declaratoria de Herederos está dirigida a establecer la designación de quiénes son los herederos del fallecido intestado, pero no determina el reparto de sus bienes.


Trámite 1

Representación de abogado en Bufete Colectivo

El proceso sucesorio de declaratoria de herederos, requiere de la representación letrada por lo que el interesado debe contratar los servicios de un abogado, adscrito a la Organización Nacional de Bufetes Colectivos, quienes se encargarán de tramitar la declaratoria de herederos correspondiente en la Notaría.

Requisitos

El interesado (cualquiera) debe presentarse con:

  1. Carne de identidad.
  2. Certificado de defunción del causante.
  3. Dos (2) sellos del timbre por valor $5.00 pesos.

Costos

  • $80.00 MN en efectivo, por contrato de servicio en Bufete Colectivo.
  • $30.00 MN en efectivo, para la tramitación de documentos en notaría por representación letrada
  • $10.00 MN en sellos del timbre (Dos (2) sellos del timbre por valor $5.00 pesos) como impuesto que grava los documentos públicos notariales. Los sellos del timbre se pueden adquirir en las Oficinas de Correos de Cuba o en los Bancos Nacionales de Cuba.

Las personas jurídicas cubanas y extranjeras que operan en pesos convertibles CUC y las personas naturales extranjeras y cubanas no residentes en el territorio nacional efectúan el pago de este Impuesto en pesos convertibles CUC.


Dónde presentar el trámite

Presencial en: Bufetes Colectivos de Cuba

Online: Sitio web Ministerio de Justicia. Las solicitudes se pueden realizar a través del sitio. El interesado tiene un término de 72 horas hábiles para recoger la certificación luego de enviar su solicitud, en la unidad correspondiente. Al momento de recoger las certificaciones debe llevar la certificación de defunción y 2 sellos del timbre por valor de $5.00 pesos MN cada uno.


Horarios de atención

  • De lunes a viernes: de 8:00 am a 12:30 pm / de 1:00 pm a 5.30 pm.

Tiempos de resolución

No aparece indicado.


Trámite 2

Acta de Declaratoria de Herederos en Notaría

Presentación ante Notario mediante representación letrada, para tramitar el Título formal que acredita el fallecimiento intestado (que no otorgó testamento) de una persona, y la determinación de los llamados a su herencia.


Requisitos

La representación letrada representará al interesado en este acto presentando los siguientes documentos:

  • Convenio de Servicios Jurídicos.
  • Escrito Promocional.
  • Certificado de Defunción del causante.
  • Certificaciones negativas del Registro de Actos de Ultima Voluntad y de Declaratoria de Herederos.
  • Certificaciones del Registro del Estado Civil acreditativas de la filiación o el parentesco de los presuntos herederos con el causante.
  • La ley personal del causante, si éste fuere extranjero y el Notario no la conociere.

Costos

  • $30.00 en efectivo, según tarifa notarial vigente. Con representación letrada.
  • $10.00 MN en sellos del timbre (Dos (2) sellos del timbre por valor $5.00 pesos) como impuesto que grava los documentos públicos notariales. Los sellos del timbre se pueden adquirir en las Oficinas de Correos de Cuba o en los Bancos Nacionales de Cuba.

Las personas jurídicas cubanas y extranjeras que operan en pesos convertibles CUC y las personas naturales extranjeras y cubanas no residentes en el territorio nacional efectúan el pago de este Impuesto a través de la compra en sellos del timbre en pesos convertibles CUC.


Dónde presentar el trámite

Presencial en: Unidades Notariales de Cuba


Horarios de atención

  • Lunes y miércoles: de 8:00 am a 7:00 pm
  • Martes, jueves y viernes: de 8:00 am a 4:30 pm
  • Sábado: de 8:00 am a 12:00 pm
  • Domingo: cerrado

Tiempos de resolución

Hasta 20 días hábiles, a partir del día en que se concurre ante Notario.


Más información

El proceso sucesorio de declaratoria de herederos, podrá ser impugnado en la vía judicial, por los que tengan interés legítimo, de conformidad con la legislación civil.

El acta de declaratoria de herederos contendrá las declaraciones siguientes:

  • El fallecimiento intestado del causante con expresión de sus nombres y apellidos, fecha del fallecimiento, lugar de su nacimiento, nombre de sus padres y estado conyugal;
  • Nombres y apellidos de los herederos;
  • Nombres y apellidos del o de los padres no aptos para el trabajo y que dependían económicamente del causante;
  • Nombres y apellidos de las personas que resulten incapaces para heredar de conformidad con lo establecido en la legislación civil; y
  • Nombres y apellidos de los descendientes que resulten herederos en virtud de la aplicación del derecho de representación.

Una vez autorizada el acta de declaratoria de herederos, el Notario en un término de tres (3) días hábiles siguientes a su autorización, remitirá copia al Registro de Actos de Ultima Voluntad y de Declaratoria de Herederos, a los efectos de su inscripción en el mismo, poniendo nota al margen de la matriz con expresión de la fecha de su envío, así como del tomo y folio al que quedó inscripta dicha acta en el citado Registro.

Preguntas frecuentes

1.- ¿Puede alguien no beneficiado con la herencia tramitar el Acta de Declaratoria de Herederos?

Sí. Por ejemplo: una persona que ocupa una vivienda, tiene derecho a obtener el título de propiedad de la misma, y para ello ha de presentar ante la Dirección Municipal de la Vivienda el Acta de Declaratoria de Herederos del propietario ya fallecido, aun cuando no le unan lazos de parentesco.

En este caso, el interesado puede realizar la tramitación probando el interés legítimo que le asiste.

2.- ¿En qué tiempo debe realizarse el trámite para heredar si el fallecido no dejó testamento?

Si el fallecido no dejó testamento, no existe ningún término para iniciar el trámite de sucesión, aun cuando hayan transcurrido 15, 20 o más años del fallecimiento.

Puede ocurrir que al morir su propietario, una vivienda de residencia permanente quede libre de ocupantes legales. En este caso sí se deben realizar las diligencias en el transcurso de un año, pues de acuerdo con la Ley General de la Vivienda, vencido ese tiempo, se transfiere el inmueble al fondo estatal.

3.- ¿Cuándo debe solicitarse el Acta de Declaratoria de Herederos?

El Acta de Declaratoria de Herederos se solicita una vez que se tiene la certeza de que el fallecido no ha dejado testamento y se ha obtenido el Certificado de Actos de Última Voluntad, que así lo confirme.

Por tanto, solo debe promoverse la solicitud del acta declaratoria de herederos cuando el Certificado de Actos de Última Voluntad, o de otra Declaratoria de Herederos tramitada con anterioridad, sale negativa.


Fundamento Legal

  • Ley No. 59 del Código Civil
  • Ley No. 50 “De las Notarías Estatales”, vigente desde el primero de junio de 1985 (Gaceta Oficial de la República de Cuba. Edición Ordinaria No. 3 de primero de marzo de 1985, págs. 49-53).
  • Reglamento de la Ley contenido en la Resolución No. 70/1992 de 9 de junio, del Ministro de Justicia (Gaceta Oficial de la República de Cuba. Edición Extraordinaria No. 4 de nueve de junio de 1992, págs. 9-18).
  • Resoluciones No. 130/1998 y 201/1999, ambas del Ministro de Justicia que establecen las tarifas de los servicios notariales.
  • Resolución No. 19/2002, del Ministro de Justicia, reguladora de los términos para la prestación de los servicios notariales.
  • Código de Ética del Notariado Cubano, de 28 de noviembre del 2000.
  • Normas complementarias: Dictámenes e indicaciones metodológicas de la Dirección de Notarías del Ministerio de Justicia.
  • Resolución No. 137/2019 de 7 de agosto de 2019. Actualiza los términos para la prestación del servicio notarial, los que se reducen en la mayoría de los procesos. (Gaceta Oficial No. 19 Extraordinaria de 15 de agosto de 2019).

Referencia

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4 Comentarios

    1. cubatramite

      Hola Pepe,

      El acta de declaratoria de herederos establece la designación de quiénes son los herederos del fallecido intestado (no existencia de un testamento), pero en tu caso comentas que sí existe un testamento, y el certificado de acto de última voluntad así lo manifiesta.

      Los certificados de actos de última voluntad se califican de positivos cuando aparecen y se notifican los datos del asiento de todos y cada uno de los testamentos inscritos a nombre de la persona de quien se desea conocer.

      Por tanto, si el Registro de Actos de Última Voluntad y de Declaratoria de Herederos del Ministerio de Justicia, le emitió un certificado de actos de última voluntad que prueba la existencia de un testamento, el acta de declaratoria de herederos sale negativa.

      Saludos

  1. Ileana de los Ángeles Cabrera Recio

    Hola , buena día.
    Un tío paterno nos hizo testamento a mi papá y a mí. Tengo acto de última voluntad y declaratoria de herederos que así lo demuestran.
    No llegamos a hacer la adjudicación de herencia porque tristemente falleció mi papá. Mi papá no dejó testamento alguno y también tengo los documentos que así lo demuestran.
    ¿Debo hacer otra declaratoria de herederos? Es decir, ¿presentar documentos de mi mamá y mi hermano como herederos de ese bien que no se adjudicó? No se trata de litigio en dicho caso, ambas vamos a ceder nuestra parte a mi hermano,
    ¿Qué tiempo demora el trámite en caso de que proceda así?
    Gracias.

    1. cubatramite

      Hola Ileana,

      Como se explica en el trámite, “el proceso sucesorio de declaratoria de herederos, requiere de la representación letrada, por lo que el interesado debe contratar los servicios de un abogado, adscrito a la Organización Nacional de Bufetes Colectivos, quienes se encargarán de tramitar la declaratoria de herederos correspondiente en la Notaría”.

      Igualmente te recomendamos leer el trámite sobre la Aceptación de herencia y adjudicación de bienes.

      Saludos

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