Legalización de documentos en Cuba para uso en el exterior

Última actualización el: 22 noviembre, 2020

La legalización de documentos en Cuba es el procedimiento que da validez legal a los documentos originales expedidos en el país para que surtan efectos en el extranjero.

La legalización de documentos tiene como objetivo certificar por orden jerárquico con las distintas autoridades, la autenticidad de las firmas y sellos que aparecen rubricados en el documento.

La legalización de documentos puede ser solicitada por interés personal o por interés de una entidad u organismo estatal.

Cuando la petición obedece a un interés particular de las personas naturales, residentes en el territorio nacional o en el exterior, o sus representantes, deberán firmar un Contrato de Servicios Jurídicos con cualesquiera de las entidades autorizadas para la tramitación, quienes se encargarán de:

  1. La obtención de los documentos para que surtan efecto en el extranjero.
  2. La Legalización de documentos en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba MINREX.
  3. El reconocimiento, por las autoridades del Ministerio de Educación o de Salud según corresponda, cuando se trate de documentos acreditativos de estudios: certificados de notas, títulos, u otros.
  4. La Legalización de documentos en la representación diplomática en Cuba, del país de destino.

Requisitos

  1. Concurrir la persona interesada o su representante con su carné de identidad.
  2. Sello del timbre por el valor correspondiente según el documento. Ver tarifas.
  3. Tarifa en efectivo, según el costo del trámite a solicitar. (Ver en Costos)

Costos

  • Obtención de certificaciones de nacimiento, matrimonio, defunción, antecedentes penales, actos de última voluntad y declaratorias de herederos (cada una): 50.00
  • Obtención de certificaciones literales, en nacimientos y matrimonios (cada una): 50.00
  • Obtención de certificación de capacidad legal: 100.00
  • Obtención de certificación de sentencias de divorcio: 150.00
  • Reconocimiento e inscripción de certificaciones en el Registro Especial del MINJUS: 150.00
  • Obtención de certificación de la condición migratoria de ciudadano cubano: 100.00
  • Obtención de certificación de la condición migratoria de ciudadano extranjero: 100.00
  • Obtención de certificación sobre identidad de los ciudadanos cubanos: 100.00
  • Obtención de certificación de dirección habitual o domicilio de ciudadanos cubanos y extranjeros: 150.00
  • Obtención de certificación de movimientos migratorios: 150.00
  • Obtención de certificación del Registro de Ciudadanía: 150.00
  • Obtención de certificación de notas y títulos (servicio completo): 250.00
  • Obtención de programas de estudios (servicio completo): 350.00
  • Obtención de plan temático de estudios (servicio completo): 250.00
  • Obtención de certificación de graduado de nivel superior, independiente o para programa de estudio: 150.00
  • Obtención de certificación de programa de estudio o del plan temático cuando el cliente lo aporta: 100.00
  • Obtención de certificación de años de trabajo: 100.00
  • Obtención de certificación de habilitación para el ejercicio de la profesión: 250.00
  • Obtención de certificación de casuística (Relación pormenorizada de las actividades prácticas y docentes durante el ejercicio de la profesión): 350.00
  • Obtención de certificación de nivel académico: 250.00
  • Obtención de certificación acreditativa del plan temático y/o Programa de estudio (cada uno): 100.00
  • Obtención de certificación de equivalencia de nivel académico: 250.00
  • Obtención de certificación de baja laboral o docente: 250.00
  • Obtención de certificación de experiencia laboral: 100.00
  • Obtención de otros documentos de estudio no relacionados anteriormente: 250.00
  • Reconocimiento de firma: 100.00
  • Legalización de documentos docentes en organismos centrales: 100.00
  • Legalización de documentos docentes en el Ministerio de Relaciones Exteriores: 100.00
  • Legalización de documentos no docentes, registrales y notariales de personas naturales en el Ministerio de Relaciones Exteriores (cada uno): 15.00
  • Legalización de documentos societarios en el Ministerio de Relaciones Exteriores (cada uno): 100.00
  • Legalización de documentos ante los consulados (cada uno): 75.00

Además se deberá pagar:

  • Un sello del timbre por impuesto sobre documentos. Cuya denominación varía en dependencia de la residencia permanente del titular del documento. O si quien lo solicita es un representante del interesado. Ver tarifas.

Dónde presentar el trámite

En los en los Bufetes de Servicios Especializados BES o en las sucursales de Consultoría Jurídica Internacional. Ambas entidades cuentan con abogados y filiales en todas las provincias y municipios del país.


Horarios de atención

En Bufetes de Servicios Especializados BES

  • De lunes a viernes: de 8:00 am a 12:30 pm / de 1:00 pm a 5.30 pm.

En Consultoría Jurídica Internacional CJI

  • Lunes a jueves: de 8.00 am a 4.30 pm
  • Viernes: de 8:00 am a 3:30 pm

Tiempos de resolución

Para los documentos docentes las entidades de servicios jurídicos autorizadas disponen de un término de 60 días hábiles, para hacer entrega al interesado del documento docente solicitado.

Los documentos no docentes, registrales y notariales pueden tardar hasta 30 días.


Más información

La Instrucción No. 3/2019 del Ministerio de Justicia, estableció eliminar como requisito obligatorio, la nota: “Únicamente para surtir efectos fuera del territorio nacional” en los documentos notariales y certificaciones registrales del sistema del Ministerio de Justicia, con la finalidad de simplificar los procesos en el sistema del Ministerio de Justicia.

Preguntas frecuentes

1.- ¿Se puede a título personal obtener y legalizar un documento para su uso en el exterior?

Usted podrá obtener las certificaciones registrales y notariales a título personal o mediante un representante y posteriormente contratar los servicios para la legalización de estos documentos a las autoridades autorizadas: Consultoría Jurídica Internacional, o en los Bufetes de Servicios Especializados.

Sin embargo, en el caso de los documentos docentes el trámite de obtención y legalización le corresponde en su totalidad a las entidades autorizadas para la tramitación.

2.- El organismo para el que laboro me envía a trabajar al exterior ¿debo personalmente tramitar la obtención y legalización de documentos que requeriré?

No. Cuando el interés de obtener y legalizar un documento para una persona natural residente en el territorio nacional o en el exterior, es institucional, para tales fines los organismos disponen de tramitadores, encargados de realizar las gestiones pertinentes.

3.- ¿Las certificaciones registrales tienen vencimiento?

Las certificaciones registrales de nacimiento, matrimonio y defunción, no tienen vencimiento, con excepción de las de soltería y capacidad legal, que tendrán una vigencia de 180 días a partir de la fecha de expedición; según estableció la Resolución 115 de Ministerio de Justicia del 27 de febrero de 2020.

En todas las certificaciones que se emitan se añadirá una nota consignando que no tienen fecha de vencimiento.

5.- Los documentos docentes ¿deben ser legalizados por las instituciones que lo emitieron?

Sí. Los documentos de estudios como títulos, certificados de estudios, certificación de notas, planes de estudios, entre otros, corresponderán ser legalizados en las instituciones que los emitieron:

  • Los documentos de estudios universitarios, se legalizan en el Ministerio de Educación Superior (MES),
  • Los documentos de la enseñanza media y técnica profesional, se legalizan en el Ministerio de Educación (MINED).
  • Los documentos de estudios en la disciplina de salud deben ser legalizados ante el Ministerio de Salud Pública (MINSAP).

6.- ¿Cómo y dónde un cubano que reside en el exterior puede solicitar documentos en Cuba para su uso fuera del territorio nacional?

Los cubanos residentes en el exterior pueden solicitar documentos para su uso en el extranjero, en los consulados de Cuba en el exterior; por representación de una tercera persona (familiar o amigo) que se encuentre en Cuba, en las sucursales de Consultoría Jurídica Internacional o Bufetes de Servicios Especializados.

Otra opción, es firmar un contrato de servicio con la representación de un abogado en los Bufetes de Servicios Especializados BES o en las sucursales de Consultoría Jurídica Internacional, para que en su nombre le haga la gestión. Ambas entidades cuentan con abogados y filiales en todas las provincias y municipios del país.

7.- ¿Dónde puedo conocer el curso de la legalización de mis documentos enviados al MINREX?

Los interesados en revisar el curso de los documentos enviados a legalizar al Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba (MINREX), pueden acceder al portal habilitado para ello desde el siguiente enlace: legalizaciones.minrex.gob.cu

Cuando hayan accedido al sitio de legalizaciones del MINREX deberán dirigirse al módulo Propietario de Documento, e introducir los datos para realizar la búsqueda:

  • Entidad Tramitadora: Seleccione la entidad que realiza el trámite.
  • Nombre: Rellenar el campo con el nombre completo y  los dos apellidos (como aparece en el documento enviado a legalizar)
  • Validación de Seguridad. Deberá demostrar que no es un robot e introducir las letras que verá en la imagen.
  • Hacer clic en Buscar.

Fundamento Legal

  • Ley No. 51. Ley del Registro del Estado Civil, de 15 de julio de 1985.
  • Resolución No. 249. Reglamento de la Ley del Registro del Estado Civil, de 30 de noviembre de 2015. Gaceta Oficial Extraordinaria No. 38 de 3 de diciembre de 2015.
  • Ley No. 113. Del Sistema Tributario, de 23 de julio de 2012. (Anexo 4 de los tipos impositivos de documentos gravados). (Gaceta Oficial No. 053 Ordinaria de 21 de noviembre de 2012).
  • Instrucción No. 3/2019 del Ministerio de Justicia, de 9 de julio de 2019. Gaceta Oficial Extraordinaria No. 14 de 19 de julio de 2019.
  • Resolución 115 de Ministerio de Justicia, de 27 de febrero de 2020. Modifica la Resolución 249 “Reglamento de la Ley del Registro del Estado Civil” de diciembre de 2015. Gaceta Oficial No. 9 Extraordinaria de 2020.
  • Resolución 71 de 2014 de Ministerio de Justicia. Establece los servicios, las modalidades de cobro y las tarifas en pesos convertibles (CUC), a utilizar por las entidades autorizadas a prestar servicios jurídicos en esa moneda de conformidad con sus respectivos objetos sociales. Las tarifas se aplican a las personas naturales y jurídicas, cubanas o extranjeras. En el caso de las personas naturales cubanas residentes en el país solamente se aplican a la obtención, certificación y legalización de documentos para surtir efectos en el exterior.

Referencia

El objetivo de esta página es estrictamente informativo y de orientación para que los usuarios tengan una pauta sobre los trámites que podrán realizar en y desde Cuba, por lo que se les recomienda informarse adecuadamente en las entidades o instituciones oficiales que prestan estos servicios.
La información ha sido recopilada desde sitios oficiales, impresos u otros medios y es actualizada cuando se conoce que el trámite ha sido modificado. Si usted identifica que hay algún error, omisión o cambio; agradecemos tu contribución, informándonos sobre el mismo a: @cubatramite.com
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