Actualizado el: 19 enero, 2023

A partir del 23 de enero de 2023, se implementa el cobro de los sellos en efectivo o electrónico del valor del impuesto sobre documentos públicos para la prestación de servicios de legalización de documentos (EXPEDIDOS PARA SURTIR EFECTOS FUERA DEL TERRITORIO NACIONAL), que realizan las sociedades civiles de servicios jurídicos, según quedó acordado en la Resolución 4 de 2023 de Ministerio de Justicia.

Los títulos, certificaciones de notas, programa de estudios, plan temático y otros documentos docentes de personal vinculado al Sistema Nacional de Salud, serán emitidos y/o certificados por el Ministerio de Salud Pública en correspondencia con la condición laboral, contractual o migratoria del profesional de la salud, en la forma en que aparezca registrada en los controles internos de ese organismo y otras bases institucionales.

Los profesionales, técnicos de la medicina y trabajadores del sector de la salud, o sus representantes, solicitan a través de las entidades de servicios jurídicos autorizadas, la obtención, certificación y legalización de los documentos emitidos por las instituciones del Sistema Nacional de Salud para surtir efectos en el exterior.

Trámite 1

Contrato de Servicios Jurídicos

Este contrato se realiza para que en nombre del interesado un abogado le represente ante la Dirección Jurídica y los centros docentes del Ministerio de Salud Pública, para la obtención y legalización de los documentos académicos.

Requisitos

1. Concurrir la persona interesada o su representante con su carné de identidad.
2. Sellos del timbre por el valor correspondiente. (Ver Costos).
3. Tarifa en efectivo, según el costo del trámite a solicitar. (Ver Costos).
4. De no contar con el título o fotocopia del mismo deberá proporcionar alguno de los siguientes datos:
   • Tomo y Folio del título
   • Nombre del Centro Docente de Salud
   • Facultad
   • Especialidad cursada
   • Fecha de inicio de los estudios
   • Fecha de culminación de los estudios
   • Municipio y provincia donde está ubicado el Centro Docente de Salud

Costos

Por el cobro de los servicios jurídicos

• Obtención de certificación de notas y títulos (ambos): $6250 pesos cubanos.
• Obtención de programas de estudios: $8750 pesos cubanos.
• Obtención de plan temático de estudios: $6250 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de graduado de nivel superior, independiente o para programa de estudio: $3750 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de habilitación para el ejercicio de la profesión: $6250 pesos cubanos.
• Obtención  de  certificación de casuística (relación pormenorizada de las actividades prácticas y docentes durante el ejercicio de la profesión): $8750 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de nivel académico: $6250 pesos cubanos.
• Obtención de certificación acreditativa del plan temático y/o programa de estudio (cada uno): $2500 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de equivalencia de nivel académico: $6250 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de baja laboral o docente: $6250 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de experiencia laboral: $2500 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de años de trabajo: $2500 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de habilitación para el ejercicio de la profesión: $6250 pesos cubanos.
• Obtención de certificación de casuística (relación pormenorizada de las actividades prácticas y docentes durante el ejercicio de la profesión): $8750 pesos cubanos.
• Reconocimiento de firma: $2500 pesos cubanos.
• Obtención de otros documentos de estudio no relacionados anteriormente: $6250 pesos cubanos.

Por la legalización de documentos

• Legalización de documentos docentes en organismos centrales: $2500 pesos cubanos.
• Legalización de documentos docentes en el Ministerio de Relaciones Exteriores: $2500 pesos cubanos.
• Legalización de documentos ante los Consulados (cada uno): $375 pesos cubanos.
• Compulsa de documentos (cada uno): $375 pesos cubanos.

Por la aportación de los sellos del timbre

Los sellos para el servicio de legalización de documentos podrán ser presentados en las sociedades civiles de servicios jurídicos: en formato físico, pagados en efectivo o por vía electrónica.

• $40.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos de estudio, para surtir efectos legales fuera del territorio nacional, si el titular del documento es persona natural con residencia permanente en el territorio nacional y es quien realiza el trámite.

• $1000.00 pesos cubanos en sellos del timbre, como impuesto que grava los documentos de estudio, para surtir efectos legales fuera del territorio nacional, si el titular del documento es persona natural no residente permanente en el territorio nacional o no es quien realiza el trámite

Importante: Considere que cuando el trámite no se realice personalmente el cobro por la aportación de sellos del timbre es de $1000 pesos cubanos por cada documento a legalizar.

Dónde presentar el trámite

Presencial en las sociedades civiles de servicios jurídicos y sus sucursales:

• Consultoría Jurídica Internacional.
• Servicios Legales S.A.
• Bufete Internacional S.A.
• Consultores y Abogados Internacionales, CONABI.
• Consultores Legales y Agentes de Invenciones y Marcas, CLAIM S.A.
• Agentes de la Propiedad Industrial, LEX S.A.
• Consultoría Jurídica TRANSCONSUL S.A.
• Bufete Especializado de Servicios (BES), perteneciente a la Organización Nacional de Bufetes Colectivos.

Horarios de atención

En las sociedades civiles de servicios jurídicos y sus sucursales:

• De lunes a viernes: de 8:00 am a 12:30 m / de 1:00 pm a 5.30 pm.

Tiempos de resolución

El personal designado por las entidades de servicios jurídicos autorizadas para presentar la solicitud de obtención y/o legalización de los documentos docentes en los organismos de la Administración Central del Estado, según corresponda, disponen de un término de sesenta (60) días hábiles, como sigue:

1.-Hasta cuarenta y cinco (45) días hábiles para que el abogado confeccione y entregue el documento en los organismos de la Administración Central del Estado, para la obtención y legalización de los documentos académicos.

2.-Hasta cinco (5) días hábiles para certificar los documentos presentados en los organismos de la Administración Central del Estado que corresponda.

3.-Hasta diez (10) días hábiles para la legalización de los documentos docentes ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Para un total de sesenta (60) días hábiles.

Trámite 2

Legalización de Documentos de Estudios Académicos de centros docentes del Ministerio de Salud Pública

La Dirección Jurídica y los centros docentes del Ministerio de Salud Pública reciben las solicitudes presentadas por las entidades de servicios jurídicos autorizadas, en nombre de su representado, para la obtención, certificación y legalización de documentos docentes, certificación de tiempo de trabajo, experiencia laboral, servicio social, habilitación o inhabilitación.

Requisitos

Para la obtención, certificación y legalización de los documentos emitidos por las instituciones del Sistema Nacional de Salud para surtir efectos en el exterior

1. Escrito de solicitud, firmado por la autoridad facultada.
2. Copia del Contrato de Servicios Jurídicos suscrito por el interesado y la entidad de servicios jurídicos autorizada.
3. Documento(s) a certificar o legalizar, según su caso.

Para la obtención de la certificación de tiempo de trabajo, experiencia laboral, servicio social, habilitación o inhabilitación

1. Fotocopia de los títulos para los profesionales y técnicos de la medicina.
2. Resumen del expediente laboral confeccionado y firmado por el jefe de recursos humanos y el director del centro de trabajo, avalado por el Director Provincial de Salud, Directores de Unidades de Subordinación Nacional o su representante, quienes tendrán reconocida su firma y media firma en el organismo y en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Costos

Los costos para este trámite ya están incluidos en el cobro efectuado por las entidades de servicios jurídicos autorizadas. (Ver Costos en Trámite 1)

Tiempos de resolución

Los documentos solicitados por las entidades de servicios jurídicos autorizadas para su confección, legalización y entrega por el Ministerio de Salud Pública, se realizan en un término de hasta cuarenta y cinco (45) hábiles, cuya tramitación se realiza de la forma siguiente:

Paso 1: La Dirección Jurídica del Organismo recibe las solicitudes de las entidades de servicios jurídicos autorizadas y las envía al Director de Recursos Humanos en un término de hasta cinco (5) días hábiles, para la realización de las comprobaciones necesarias.

Paso 2: El Director de recursos Humanos del Ministerio de Salud Pública, entrega el resultado de la comprobación, mediante certificación, en el término de hasta treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de la solicitud realizada por el Director Jurídico del organismo.

Paso 3: La Dirección Jurídica del Ministerio de Salud Pública, realiza la legalización de los documentos confeccionados por el Ministerio de Salud Pública y solicitados por las entidades de servicios jurídicos autorizados para surtir efecto en el exterior, en un término de hasta diez (10) días hábiles.

Los documentos elaborados y certificados por los centros docentes del Ministerio de Salud Pública, se realizan en un término de hasta cuarenta y cinco (45) días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción del escrito de solicitud. La tramitación se realiza de la forma siguiente:

Paso 1: La Universidad de Ciencias Médicas cuenta con un término de hasta cinco (5) días hábiles, para tramitar hacia los centros docentes de su subordinación, la solicitud de la entidad de servicios jurídicos autorizada, para la elaboración del documento que corresponda.

Paso 2: Los centros docentes recepcionan las solicitudes realizadas por las entidades de servicios jurídicos autorizadas, contando con un término de hasta quince (15) días hábiles para su elaboración y entrega a la Universidad de Ciencias Médicas correspondiente.

Paso 3: La Universidad de Ciencias Médicas cuenta con un término de hasta veinticinco (25) días hábiles, para la elaboración y certificación de los documentos confeccionados en los centros docentes que se le subordinan y la posterior entrega al personal autorizado por las entidades de servicios jurídicos autorizadas.

Más información

La Dirección Jurídica del Ministerio de Salud Pública realiza las verificaciones que correspondan sobre los documentos de profesionales o técnicos de la medicina u otros profesionales o técnicos del sector de la salud, que se solicite legalizar en el Ministerio de Salud Pública, o se solicite la autorización para legalizarlos en otros organismos y se tramiten por los funcionarios autorizados, para viajes al exterior de manera oficial.

Preguntas frecuentes

1.- ¿Pueden los profesionales vinculados al Sistema de Salud en Cuba gestionar la expedición y legalización de los documentos docentes para que surtan efectos en el exterior?

Sí. «Los profesionales, técnicos de la medicina y trabajadores del sector de la salud, o sus representantes, solicitan a través de las entidades de servicios jurídicos autorizadas, la obtención, certificación y legalización de los documentos emitidos por las instituciones del Sistema Nacional de Salud para surtir efectos en el exterior. En el caso de los documentos procedentes de las Oficinas Consulares de Cuba en el Exterior, se gestionan a solicitud de la Consultoría Jurídica Internacional», según establece el Artículo Primero de la Resolución 276 de 2014 del Misterio de Salud Pública.

No obstante, se deberá tener en consideración que «serán regulados para viajar al exterior por asuntos particulares de forma temporal o permanente los especialistas y residentes de último año de especialidades médicas -sin in­cluir los de Medicina General Integral, salvo excepciones- que realizan actividades vitales para mantener los servicios de salud a la población y la actividad científico técnica», explica el MINSAP, en artículo publicado en el periódico Granma, con fecha 3 de diciembre de 2015.

Sin embargo, aclaran «no están regulados para los viajes al exterior ni enfermeros, ni licenciados en tec­no­logías de la salud (tecnólogos), ni estomatólogos, ni psicólogos formados en el sector«.

Reiterando «que estas regulaciones no prohíben la salida de los médicos cubanos, sino que permiten organizarla para garantizar los servicios de salud a la población. Dependerá de la evaluación que se realice en cada caso«.

Estas medidas son tomadas «con el objetivo de garantizar la accesibilidad, calidad, estabilidad y funcionamiento de los servicios de salud, teniendo en cuenta lo que se establece en el Decreto Ley 306».

2.- ¿Qué establece el Decreto Ley 306 respecto a la regulación de médicos cubanos para viajar al exterior?

El Decreto Ley 306 de 2012, sobre el tratamiento hacia los cuadros, profesionales y atletas que requieren autorización para viajar al exterior, establece en su artículo 1, inciso b) y c) «Son sujetos del tratamiento regula­do […] graduados de la  educación superior que realizan actividades vitales para el desarrollo económico, social y científico-técnico del país en los programas estratégicos, proyectos de investigación y servicios de salud; y los técnicos de nivel medio especializados que realizan actividades vitales para mantener los servicios de salud y la actividad científico-técnica».

3.- ¿Se puede tramitar personalmente la legalización de documentos de estudios en Medicina en el MINREX?

No. Este servicio no se brinda a personas naturales de forma directa, sino que se realiza a través de las entidades estatales competentes: sociedades civiles de servicios jurídicos y sus sucursales (Ver Dónde).

4.- ¿Cómo conocer el estado de la legalización de un documento enviado al MINREX, para surtir efecto en el exterior?

Los interesados en revisar el curso de sus documentos enviados a legalizar al Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba (MINREX), pueden acceder al portal habilitado para ello desde el siguiente enlace: legalizaciones.minrex.gob.cu.

Una vez que han accedido al sitio deberán dirigirse al módulo Propietario de Documento e introducir los datos para realizar la búsqueda:

• Entidad tramitadora: Seleccione la entidad que realiza el trámite.
• Nombre: Rellenar el campo con el nombre completo y  los dos apellidos (como aparece en el documento enviado a legalizar)
• Validación de seguridad. Deberá demostrar que no es un robot e introducir las letras que verá en la imagen.
• Hacer clic en Buscar.

5.- En caso de pérdida del título de graduado, ¿cómo se procede para obtener un nuevo título?

El título de graduado se otorga por una única vez, al concluir los estudios y el mismo no se reexpide.

En caso de pérdida del título de graduado, se le expedirá al interesado un Certifico Titular que sustituye el título original.

El Certifico Titular posee similares características al título que se ha perdido y tendrá el mismo valor legal que el original.

6.- Se podrá obtener un certificado de habilitación para el ejercicio de la profesión para su uso en el exterior, si he sido inhabilitado como profesional de la salud?

No. Si usted ha sido suspendido o inhabilitado temporal o permanentemente, mientras se mantenga las causas de inhabilitación o supensión, no es posible solicitar un certificado de habilitación para el ejercicio de la profesión.

El Ministerio de Salud Pública acuerda en la Resolución 282 de 2014 que los profesionales y técnicos de la salud podrán ser supendidos temporalmente o inhabilitados en el ejercicio de la profesión cuando incurran en las siguientes acciones u omisiones:

1. violatorias de la práctica médica sean o no constitutivas de delito;
2. contrarias a los principios éticos, normas o valores de carácter social, moral o humano, que resulten lesivos a la dignidad humana de los pacientes o sus familiares;
3. que afecten los principios en que se sustentan la organización y la prestación de los servicios de medicina; y
4. de igual naturaleza a los hechos previstos en los incisos anteriores que tengan lugar en cumplimiento de misión oficial, colaboración o cualesquiera de las modalidades que impliquen presencia de profesionales o técnicos de la medicina en el exterior.
5. el incumplimiento injustificado del Servicio Social y la pérdida de la idoneidad demostrada. Esta última también puede ser motivo de suspensión temporal.

7.- Las sociedades civiles de servicios jurídicos, ¿tramitan la legalización de documentos ante los consulados?

Sí. No obstante, las sociedades civiles de servicios jurídicos, autorizadas para la obtención y legalización de documentos para su uso en el exterior, NO están tramitando actualmente las legalizaciones de documentos ante los consulados del exterior en Cuba que cobran sus servicios en euros.

8.- ¿Dónde puedo obtener más información o aclarar dudas sobre la obtención y legalización de documentos docentes vinculados al Ministerio de Salud?

Usted puede comunicarse con el Ministerio de Salud de Cuba por las siguientes vías de contacto:

• Teléfonos: 7839 6334 / 7839 6335 / 7839 6336 / 7839 6337 / 7839 6338
• Correo electrónico: [email protected] / [email protected]
• Formulario de atención a la población: Formulario de contacto. (A través del formulario usted podrá contactar con el Ministerio de Salud de la República de Cuba, para aclaración de dudas, enviar quejas, sugerencias u opiniones).

Fundamento Legal

• Decreto 306 de 2012 de Consejo de Ministros. Establece el tratamiento hacia los cuadros, profesionales y atletas que requieren autorización para viajar al exterior. De 11 de octubre de 2012. (Gaceta Oficial No. 44 Ordinaria de 2012).
• Resolución 276 del Ministerio de Salud Pública. De 9 de junio de 2014. Resuelve que los profesionales, técnicos de la medicina y trabajadores del sector de la salud, o sus representantes, solicitan a través de las entidades de servicios jurídicos autorizadas, la obtención, certificación y legalización de los documentos emitidos por las instituciones del Sistema Nacional de Salud para surtir efectos en el exterior.
• Resolución 282 de 2014 del Ministerio de Salud Pública. Aprueba el Reglamento sobre la contratación, ubicación, reubicación, promoción, inhabilitación, y suspensión temporal en el ejercicio de la profesión de los profesionales y técnicos de la medicina.
• Acuerdo 7538 del Consejo de Ministros. Aprueba el procedimiento para la solicitud de obtención, certificación y legalización de documentos docentes para surtir efectos en el exterior. (Gaceta Oficial No. 17 Extraordinaria de 2014).
• Resolución No. 71, de 26 de abril del 2014 de la Ministra de Justicia.
• Ley No. 113 “Del Sistema Tributario”, de fecha 23 de julio de 2012 en su título VI “Impuesto sobre Documentos”.
• Resolución No. 370/11 “Impuesto sobre documentos”, del Ministerio de Finanzas y Precios.
• Decreto-Ley No. 21 de Consejo de Estado. Modificativo de la Ley 113 del Sistema Tributario de 23 de julio de 2012. (Gaceta Oficial No. 68 Extraordinaria de 2020).
• Resolución No. 510/2020 de Ministerio de Justicia. Establece las tarifas para el cobro de los servicios jurídicos que se prestan a personas naturales extranjeras y cubanas residentes permanentes en el exterior, personas jurídicas que operan bajo la forma de sociedades mercantiles de capital totalmente extranjero y sus sucursales, y para la legalización de documentos que surten efectos fuera del territorio nacional. (Gaceta Oficial No. 77 Extraordinaria de 18 de diciembre de 2020).
• Resolución 48 de 2021 de Ministerio de Justicia. Actualiza las tarifas para el cobro de los servicios jurídicos y sus modalidades que se prestan a personas naturales extranjeras y cubanas residentes permanentes en el exterior, a personas jurídicas extranjeras; y para la legalización de documentos que surten efecto fuera del territorio nacional.(Gaceta Oficial No. 17 Ordinaria de 2021). Deroga la Resolución 510/2020.
• Resolución 171 de 2022 de Ministerio de Justicia. Actualiza las tarifas para el cobro de los servicios jurídicos y sus modalidades que se prestan a personas naturales extranjeras y cubanas residentes permanentes en el exterior, a personas jurídicas extranjeras y para la legalización de documentos que surten efecto fuera del territorio nacional. Deroga la Resolución 48 de 2021. (Gaceta Oficial No. 23 Extraordinaria de 2022).
• Resolución 4 de 2023 de Ministerio de Justicia. Autoriza el cobro del sello en efectivo o electrónico del valor del impuesto sobre documentos públicos para la prestación de servicios de legalización de documentos que realizan las sociedades civiles de servicios jurídicos “Servicios Legales, S.A”, “Consultoría Jurídica Internacional, S.A.”, el “Bufete Internacional, S.A.”, “Consultores y Abogados Internacionales”; “TRANSCONSUL S.A.”, la Sociedad Civil de Servicios Especializados de Agentes de Propiedad Industrial, en forma abreviada “LEX S.A.”, y la Sociedad Anónima Consultores de Propiedad Intelectual, en forma abreviada “CLAIM”. (Gaceta Oficial No. 4 Extraordinaria de 2023).

Referencia

• Ministerio de Salud Pública
• Ministerio de Justicia de Cuba
• Consultoría Jurídica Internacional
• Cubalegalinfo
• Granma

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