Identificación,  Notariales,  Registro Civil,  Trámites

Cambio legal: adición, modificación o supresión de nombres y apellidos

Actualizado el: 11 marzo, 2021

IMPORTANTE: Los costos que se describen en cada trámite, están actualizados según las nuevas tarifas establecidas para la implementación del Proceso de Ordenamiento Monetario en Cuba.

El cambio legal es el trámite que debe realizar un ciudadano cubano cuando requiere modificaciones, supresiones o adiciones en sus generales o año de nacimiento, que generan un cambio sustancial en la identidad de la persona, asociados al Registro del Estado Civil.

El cambio, adición, modificación o supresión de nombres y apellidos, se puede efectuar una vez, y hasta dos veces, si la persona fuere mayor de edad y el primer cambio se efectuó siendo menor de edad.

Trámite 1

Declaración jurada para cambio de nombre

La Declaración jurada es relativa a un hecho, acto o circunstancia acaecido y que le consta al manifestante.

El Notario solo da fe de la declaración del interesado y no de la certeza del contenido de dicha declaración.


Requisitos

  1. Concurrir el interesado con dos testigos. Todos deben presentarse con su carné de identidad.
  2. Sellos del timbre por el valor que corresponda (Ver Costos).

Costos

Para las personas naturales con residencia permanente en el territorio nacional:

  • $90.00 pesos cubanos en efectivo, según tarifa notarial vigente.
  • $10.00 pesos cubanos en sellos del timbre como impuesto que grava la declaración jurada.

Para las personas naturales no residentes permanentes en el territorio nacional:

  • $3000.00 pesos cubanos en efectivo, según tarifa notarial vigente.
  • $250.00 pesos cubanos en sellos del timbre como impuesto que grava la declaración jurada.

Dónde presentar el trámite

Presencial en: Unidades Notariales de Cuba


Horarios de atención

  • Lunes y miércoles: de 8.00 am a 7.00 pm
  • Martes, jueves y viernes: de 8.00 am a 4.30 pm
  • Sábado: de 8.00 am a 12.00 pm
  • Domingo: cerrado

Tiempos de resolución

Hasta 24 horas, a partir del día en que se concurre ante Notario.


Trámite 2

Cambio Legal ante el Registro Civil

La promoción del expediente se efectuará ante el registrador del Estado Civil de la Oficina Registral del domicilio de la persona interesada o donde obre la inscripción de su nacimiento.

Cuando estas modificaciones son realizadas debe consignarse en las observaciones el número de resolución por la cual se realizaron las modificaciones.


Requisitos

Para la autorización del cambio, adición, modificación o supresión de nombres y apellidos se exigirá el cumplimiento  de algunos de los siguientes requisitos:

  • La persona debe probar documentalmente que es conocida socialmente por los nombres o apellidos que solicita;
  • Cuando los nombres o apellidos que se tienen, conformen palabras con características poco comunes a la generalidad de los utilizados en la sociedad, o que con ellos se identifiquen hechos, objetos, animales o cosas.

Y deben presentar:

Si la persona es mayor de edad:

  • Escrito de solicitud.
  • Certificación de nacimiento.
  • Certificación de sus antecedentes penales.
  • Certificación de matrimonio, si es casado.
  • Certificación de nacimiento de sus hijos, si los tiene.
  • Sellos de timbre por el valor que corresponda (Ver Costos)
  • Declaración jurada ante notario.

Si la persona es menor de edad:

  • Escrito de solicitud.
  • Certificación de nacimiento.
  • Certificación de antecedentes penales, si el menor estuviere comprendido entre los 16 y 18 años de edad.
  • Sellos de timbre por el valor que corresponda (Ver Costos)
  • Declaración jurada de los promoventes (Autorización de ambos padres), ante notario.

Costos

Para las personas naturales con residencia permanente en el territorio nacional:

  • $20.00 pesos cubanos en sellos del timbre, para todos los tipos de cambios legales en la identidad.

Para las personas naturales no residentes permanentes en el territorio nacional:

  • $500.00 pesos cubanos en sellos del timbre, para todos los tipos de cambios legales en la identidad.

Dónde presentar el trámite

Presencial en: Oficinas del Registro Civil


Horarios de atención

  • De Lunes a viernes: de 8:00 am a 2:00 pm

Tiempos de resolución

Hasta 15 días, a partir del día en que se concurre a solicitar el cambio.


Trámite 3

Solicitud de Carné de Identidad por Cambio Legal

Un vez que se han realizado los trámites anteriores, el ciudadano cubano que ha requerido de una modificación que genera un cambio sustancial en la identidad de la persona, debe presentarse en la DIIE para solicitar un nuevo carné de identidad.


Requisitos

1- Presencia física del interesado.
2- Sellos del timbre por el valor que corresponda (Ver Costos).
3- Certificación de nacimiento emitida por el Registro Civil con la nota aclaratoria en observaciones, sobre el cambio realizado.


Costos

Para las personas naturales con residencia permanente en el territorio nacional:

  • $25.00 pesos cubanos en sellos del timbre, para la obtención del carné de identidad.

Dónde presentar el trámite

Presencial en: Las oficinas de la Dirección de Identificación, Inmigración y Extranjería de Cuba, DIIE

Para más información puede contactar:


Horarios de atención

  • Lunes, martes, miércoles y viernes: de 8.00 am a 5.00 pm
  • Jueves y sábados: de 8.00 am a 12.00 pm
  • Domingos: cerrado

Tiempos de resolución

En el mismo día o hasta 15 días hábiles, contados a partir del día en que se presenta el trámite.


Más información

Preguntas frecuentes

1.- Para cambiar el nombre a un menor, ¿quiénes pueden presentar la solicitud?

Las solicitudes respecto a los menores de edad se suscribirán por ambos padres conjuntamente.

En el caso de que compareciere un solo padre, el registrador no admitirá el escrito de promoción si dicho padre no prueba, según el caso:

  • Que el menor ha sido reconocido únicamente por el promovente o que el otro padre ha fallecido, mediante la correspondiente certificación de la oficina registral.
  • La pérdida de la patria potestad del otro padre mediante la ejecutoria del tribunal; o
  • La autorización legalizada, ante notario público, si el otro padre se encontrase temporalmente ausente del país.

Las solicitudes relacionadas con los menores de 18 años, podrán hacerse en defecto de los padres, por otros representantes legales del menor.

2.- ¿Con cuántos nombres puede ser inscrita una persona en Cuba?

El Artículo 42 de la Ley del Registro del Estado Civil, dispone que «Ninguna persona podrá ser inscripta con más de dos nombres. Los padres o las personas interesadas escogerán libremente los nombres, pero en todo caso deben estar en correspondencia con el desarrollo educacional y cultural del pueblo y sus tradiciones».


Fundamento Legal

  • Ley No. 51. Ley del Registro del Estado Civil, de 15 de julio de 1985.
  • Decreto Ley No. 248/2007 del Sistema de Identificación y del Registro de Electores.
  • Resolución No. 249. Reglamento de la Ley del Registro del Estado Civil, de 30 de noviembre de 2015. Gaceta Oficial Extraordinaria No. 38 de 3 de diciembre de 2015.
  • Ley No. 113. Del Sistema Tributario, de 23 de julio de 2012. (Anexo 4 de los los tipos impositivos de documentos gravados Gaceta 053).
  • Ley No. 59 del Código Civil
  • Ley No. 80 “De las Notarías Estatales”, vigente desde el primero de junio de 1985 (Gaceta Oficial de la República de Cuba. Edición Ordinaria No. 3 de primero de marzo de 1985).
  • Reglamento de la Ley contenido en la Resolución No. 70/1992 de 9 de junio, del Ministro de Justicia (Gaceta Oficial de la República de Cuba. Edición Extraordinaria No. 4 de nueve de junio de 1992).
  • Resoluciones No. 130/1998 y 201/1999, ambas del Ministro de Justicia que establecen las tarifas de los servicios notariales.
  • Resolución No. 19/2002, del Ministro de Justicia, reguladora de los términos para la prestación de los servicios notariales.
  • Código de Ética del Notariado Cubano, de 28 de noviembre del 2000.
  • Normas complementarias: Dictámenes e indicaciones metodológicas de la Dirección de Notarías del Ministerio de Justicia.
  • Resolución No. 137/2019 de 7 de agosto de 2019. Actualiza los términos para la prestación del servicio notarial, los que se reducen en la mayoría de los procesos. (Gaceta Oficial No. 19 Extraordinaria de 15 de agosto de 2019).
  • Decreto-Ley No. 21/2020 de Consejo de Estado. Modificativo de la Ley 113 del Sistema Tributario de 23 de julio de 2012. (Gaceta Oficial No. 68 Extraordinaria de 2020).

Referencia

Este es un sitio no oficial en el que su objetivo es estrictamente informativo y de orientación, para que los usuarios tengan una pauta sobre los trámites que podrán realizar en y desde Cuba; por lo que si necesitas realizar cualquier tipo de trámite o necesitas más ayuda de la que podemos facilitarte aquí, se te recomienda informarte adecuadamente en las entidades o instituciones oficiales que prestan estos servicios.
La información ha sido recopilada desde sitios oficiales, impresos u otros medios y es actualizada cuando se conoce que el trámite ha sido modificado. Si identificas que hay algún error, omisión o cambio; agradecemos tu contribución, informándonos sobre el mismo a: @cubatramite.com
Suponemos que estás de acuerdo en que si copias este texto elaborado a partir de una intensa búsqueda e investigación, harás mención que la fuente de donde lo has tomado es: Cubatramite.com

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20 Comentarios

  • Yalena

    Debido a la covid19 se han detenido los trámites en la Habana para renovar carnet ypasaporte.Me gustaría saber para q fecha se activan los servicios o si hay alguna manera de hacerlos digitalmente.Me urge.

    • cubatramite

      Hola Yalena,

      Te recomendamos comunicarte al 18808, que es el teléfono de atención a la población de la Dirección de Identificación, Inmigración y Extranjería.

      Saludos

  • maykel

    Hola un sds:

    Quisiera saber si es posible que una persona en Cuba pudiera asumir un tercer nombre.
    De ser positivo
    ¿Que documentos hay que presentar, que tramites hay que realizar, siendo un menor, ante que instancia y cual seria el proceder?
    Graciasssssss.

    • cubatramite

      Hola Maykel,

      En Cuba «Ninguna persona podrá ser inscripta con más de dos nombres», según consta en el ARTÍCULO 43 de la Ley del Registro Civil.

      Saludos

    • cubatramite

      Hola Anisley,

      ¿A qué tema te refieres? Tu comentario los has realizado en un tema del que no se habla de depósitos ni por cientos. Quedamos pendiente de que puedas explicar o realizar el comentario en el tema relacionado a tu consulta.

      Saludos

  • Belkis Suárez Nuñez

    Hola
    Quisiera saber si es posible quitarle el apellido paterno a mi bebé de 3 meses o si puedo ponerle el de otra persona???

    • cubatramite

      Hola Belkis,

      Para el reconocimiento de filiación por un padre se requerirá el consentimiento de aquél que haya inscrito al hijo y si éste no lo diera su consentimiento, se podrá reclamar la paternidad en la forma que establece la Ley del Registro del Estado Civil.

      Por tanto, si el padre que lo inscribió no da su consentimiento, requerirás de la representación de un abogado, el cual podrás contactar en un Bufete Colectivo.

      Saludos

  • Dalay Ricardo González

    Hola buenas tardes por favor quisiera saber mi nuera no sabe ni cómo contactar a su padre ya que desde que nació nunca más han sabido de el ella ya tiene 16 años y quiere inscribirse solamente con los apellidos de su madre que debe hacer
    Espero respuesta gracias

  • Dianna Rosa

    Saludos Cordiales.

    Me gustaría saber, si una persona que ya es mayorde edad, puede cambiarse el apellido paterno y ponerse el del padre de crianza de toda la vida, ya que con el verdadero nunca ha tenido ningún vínculo y si con el de crianza que ha fungido como su representante legal y padre desde los primeros meses de vida. Cuál sería el trámite?

    Gracias!!

    • Dianna Rosa

      Buenas Tardes

      Gracias por su amable respuesta. Ya había leído esa cláusula, pero bueno, solo indica los requisitos, no habla de ningún caso como el mío específicamente, quería saber a ciencia cierta si el proceso que yo deseo hacer es posible. Por eso estaba preguntando para estar más segura. Gracias!

    • cubatramite

      Hola Dianna Rosa,

      Al existir esos requisitos, es porque es un trámite posible.

      No obstante, te sugiero que antes de iniciar el trámite contactes con algunas de las entidades involucradas en la realización del trámite desde su inicio hasta su culminación: Unidades Notariales de Cuba, Registro Civil y la Dirección de Identificación, Inmigración y Extranjería de Cuba, para que te asesoren en tu caso en particular.

      Saludos

  • Luis Monzón

    Hola buenas tardes.
    Por favor quisiera recibir una orientación sobre el siguiente caso que tengo en mi familia:
    Recientemente mi nieto llamado Anthony recibió el titulo de graduado en la Universidad de Ciencias Médicas de las FAR con el nombre antes escrito, pero en ese momento nos dimos cuenta que aparecía con la th mientras en el carné de identidad está como Antony, al revisar el resto de los documentos observamos que la certificación de nacimiento que se encuentra en el expediente escolar y viene desde la primaria, la cual nos entregaron de la escuela, es con th, al igual que el titulo de bachiller y otros documentos. Al revisar en el registro civil con su tomo y folio aparece como Antony. Quisiera nos recomendaran: ¿No sería más factible hacer los trámites para poner la h a su nombre en el registro civil, que comenzar gestiones para cambiar el resto de los documentos, ya que sólo el carné de identidad esta sin la h?.
    Agradecemos su respuesta.
    Luis

    • cubatramite

      Hola Luis,

      Lo más prudente sería hacer la modificación en el nombre, en el Registro Civil y posteriormente en el carné de identidad, tal como usted lo ha valorado.

      Saludos

  • Yiyi

    Buenas tarde. Quisiera hacer una modificación en mi nombre. En mi inscripción de nacimiento aparece Eholian Paula, pero en la de mis hijos y nieto aparece Paula Eolian. Prefiero este último. Es posible? Legalmente puedo modificar mi nombre . Que necesito para conseguirlo. Gracias.

    • cubatramite

      Hola Yiyi,

      Sí. Puedes hacer la modificación de nombres, y para ello hacer el trámite tal como se describe arriba.

      Saludos

  • dayanira

    Hola Sldos, tengo una duda de una persona q se acerco a mi q tiene el sgte problema,el necesita subsanar un error en su segundo apellido y no sabe q documentos presentar para esto, ya q lo han peloteado de un lado a otro, Disculpe la frase. Por favor ,q debe hacer en este caso y adonde dirigirse.
    Esperando respuesta de ud. Saludos cordiales.

    • cubatramite

      Hola Dayanira,

      El trámite que deben realizar es el de subsanación de errores en el Registro Civil. Podrán ver los requisitos en el siguiente: enlace.

      Saludos

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