Cambio legal: adición, modificación o supresión de nombres y apellidos

El cambio legal es el trámite que debe realizar un ciudadano cubano cuando requiere modificaciones, supresiones o adiciones en sus generales o año de nacimiento, que generan un cambio sustancial en la identidad de la persona.

El cambio, adición, modificación o supresión de nombres y apellidos, se puede efectuar una vez, y hasta dos veces, si la persona fuere mayor de edad y el primer cambio se efectuó siendo menor de edad.

Trámite 1

Declaración jurada ante notario

La Declaración jurada es relativa a un hecho, acto o circunstancia acaecido y que le consta al manifestante.

El Notario solo da fe de la declaración del interesado y no de la certeza del contenido de dicha declaración.


Requisitos

  1. Concurrir el interesado con dos testigos. Todos deben presentarse con su carné de identidad.
  2. Sellos del timbre por valor de $10.00 pesos MN.

Costos

  • $15.00 pesos MN en efectivo, según tarifa notarial vigente.
  • $10.00 pesos MN en sellos del timbre como impuesto que grava la declaración jurada para cambio de nombre.

Los sellos del timbre se pueden adquirir en las Oficinas de Correos de Cuba o en los Bancos Nacionales de Cuba.


Dónde presentar el trámite

Presencial en: Unidades Notariales de Cuba


Horarios de atención

  • Lunes y miércoles: de 8.00 am a 7.00 pm
  • Martes, jueves y viernes: de 8.00 am a 4.30 pm
  • Sábado: de 8.00 am a 12.00 pm
  • Domingo: cerrado

Tiempos de resolución

Hasta 24 horas, a partir del día en que se concurre ante Notario.


Trámite 2

Cambio Legal ante el Registro Civil

La promoción del expediente se efectuará ante el registrador del Estado Civil de la Oficina Registral del domicilio de la persona interesada o donde obre la inscripción de su nacimiento.

Cuando estas modificaciones son realizadas debe consignarse en las observaciones el número de resolución por la cual se realizaron las modificaciones.


Requisitos

Para la autorización del cambio, adición, modificación o supresión de nombres y apellidos se exigirá el cumplimiento  de algunos de los siguientes requisitos:

  • La persona debe probar documentalmente que es conocida socialmente por los nombres o apellidos que solicita;
  • Cuando los nombres o apellidos que se tienen, conformen palabras con características poco comunes a la generalidad de los utilizados en la sociedad, o que con ellos se identifiquen hechos, objetos, animales o cosas.

Y deben presentar:

Si la persona es mayor de edad:

  • Escrito de solicitud.
  • Certificación de nacimiento.
  • Certificación de sus antecedentes penales.
  • Certificación de matrimonio, si es casado.
  • Certificación de nacimiento de sus hijos, si los tiene.
  • Sellos de timbre por valor de $20.00 pesos MN.
  • Declaración jurada ante notario.

Si la persona es menor de edad es necesaria la autorización de ambos padres, así como los siguientes documentos:

  • Escrito de solicitud.
  • Certificación de nacimiento.
  • Certificación de antecedentes penales, si el menor estuviere comprendido entre los 16 y 18 años de edad.
  • Sellos del timbre por valor de $20.00 pesos MN.
  • Declaración jurada de los promoventes, ante notario.

Costos

$20.00 pesos MN en sellos del timbre, para todos los tipos de cambios legales en la identidad.

Los sellos del timbre se pueden adquirir en las Oficinas de Correos de Cuba o en los Bancos Nacionales de Cuba.


Dónde presentar el trámite

Presencial en: Oficinas del Registro Civil


Horarios de atención

  • De Lunes a viernes: de 8:00 am a 2:00 pm

Tiempos de resolución

Hasta 15 días, a partir del día en que se concurre a solicitar el cambio.


Trámite 3

Cambio legal en la Dirección de Inmigración, Identificación y Extranjería DIIE

Un vez que se han realizado los trámites anteriores, el ciudadano cubano que ha requerido de una modificación que genera un cambio sustancial en la identidad de la persona, debe presentarse en la DIIE para solicitar un nuevo carné de identidad.


Requisitos

1- Presencia física del interesado.
2- Sellos del timbre por valor de $25.00 pesos MN.
3- Certificación de nacimiento emitida por el Registro Civil con la nota aclaratoria en observaciones, sobre el cambio realizado.


Costos

$25.00 pesos MN en sellos del timbre, según el trámite.

Los sellos del timbre se  pueden adquirir en las Oficinas de Correos de Cuba o en los Bancos Nacionales de Cuba.


Dónde presentar el trámite

Presencial en: Las oficinas de la Dirección de Identificación, Inmigración y Extranjería de Cuba, DIIE

Para más información puede contactar:


Horarios de atención

  • Lunes, martes, miércoles y viernes: de 8.00 am a 5.00 pm
  • Jueves y sábados: de 8.00 am a 12.00 pm
  • Domingos: cerrado

Tiempos de resolución

En el mismo día o hasta 15 días hábiles, contados a partir del día en que se presenta el trámite.


Más información

Preguntas frecuentes

1.- Para cambiar el nombre a un menor ¿quiénes pueden presentar la solicitud?

Las solicitudes respecto a los menores de edad se suscribirán por ambos padres conjuntamente.

En el caso de que compareciere un solo padre, el registrador no admitirá el escrito de promoción si dicho padre no prueba, según el caso:

  • Que el menor ha sido reconocido únicamente por el promovente o que el otro padre ha fallecido, mediante la correspondiente certificación de la oficina registral.
  • La pérdida de la patria potestad del otro padre mediante la ejecutoria del tribunal; o
  • La autorización legalizada, ante notario público, si el otro padre se encontrase temporalmente ausente del país.

Las solicitudes relacionadas con los menores de 18 años, podrán hacerse en defecto de los padres, por otros representantes legales del menor.

2.- ¿Con cuántos nombres puede ser inscrita una persona en Cuba?

El Artículo 42 de la Ley del Registro del Estado Civil, dispone que “Ninguna persona podrá ser inscripta con más de dos nombres. Los padres o las personas interesadas escogerán libremente los nombres, pero en todo caso deben estar en correspondencia con el desarrollo educacional y cultural del pueblo y sus tradiciones”.

Fundamento Legal

  • Ley No. 51. Ley del Registro del Estado Civil, de 15 de julio de 1985.
  • Decreto Ley No. 248/2007 del Sistema de Identificación y del Registro de Electores.
  • Resolución No. 249. Reglamento de la Ley del Registro del Estado Civil, de 30 de noviembre de 2015. Gaceta Oficial Extraordinaria No. 38 de 3 de diciembre de 2015.
  • Ley No. 113. Del Sistema Tributario, de 23 de julio de 2012. (Anexo 4 de los los tipos impositivos de documentos gravados Gaceta 053).
  • Ley No. 59 del Código Civil
  • Ley No. 50 “De las Notarías Estatales”, vigente desde el primero de junio de 1985 (Gaceta Oficial de la República de Cuba. Edición Ordinaria No. 3 de primero de marzo de 1985, págs. 49-53).
  • Reglamento de la Ley contenido en la Resolución No. 70/1992 de 9 de junio, del Ministro de Justicia (Gaceta Oficial de la República de Cuba. Edición Extraordinaria No. 4 de nueve de junio de 1992, págs. 9-18).
  • Resoluciones No. 130/1998 y 201/1999, ambas del Ministro de Justicia que establecen las tarifas de los servicios notariales.
  • Resolución No. 19/2002, del Ministro de Justicia, reguladora de los términos para la prestación de los servicios notariales.
  • Código de Ética del Notariado Cubano, de 28 de noviembre del 2000.
  • Normas complementarias: Dictámenes e indicaciones metodológicas de la Dirección de Notarías del Ministerio de Justicia.
  • Resolución No. 137/2019 de 7 de agosto de 2019. Actualiza los términos para la prestación del servicio notarial, los que se reducen en la mayoría de los procesos. (Gaceta Oficial No. 19 Extraordinaria de 15 de agosto de 2019)

Referencia

El objetivo de esta página es estrictamente informativo y de orientación para que los usuarios tengan una pauta sobre los trámites que podrán realizar en y desde Cuba, por lo que se les recomienda informarse adecuadamente en las entidades o instituciones oficiales que prestan estos servicios.
La información ha sido recopilada desde sitios oficiales, impresos u otros medios y es actualizada cuando se conoce que el trámite ha sido modificado. Si usted identifica que hay algún error, omisión o cambio; agradecemos su contribución, informándonos sobre el mismo a: @cubatramite.com
Suponemos que está de acuerdo en que si copia este texto elaborado a partir de una intensa búsqueda e investigación, hará mención que la fuente de donde lo ha tomado es: Cubatramite.com

4 Comentarios

  1. Yalena

    Debido a la covid19 se han detenido los trámites en la Habana para renovar carnet ypasaporte.Me gustaría saber para q fecha se activan los servicios o si hay alguna manera de hacerlos digitalmente.Me urge.

    1. cubatramite

      Hola Yalena,

      Te recomendamos comunicarte al 18808, que es el teléfono de atención a la población de la Dirección de Identificación, Inmigración y Extranjería.

      Saludos

  2. maykel

    Hola un sds:

    Quisiera saber si es posible que una persona en Cuba pudiera asumir un tercer nombre.
    De ser positivo
    ¿Que documentos hay que presentar, que tramites hay que realizar, siendo un menor, ante que instancia y cual seria el proceder?
    Graciasssssss.

    1. cubatramite

      Hola Maykel,

      En Cuba “Ninguna persona podrá ser inscripta con más de dos nombres”, según consta en el ARTÍCULO 43 de la Ley del Registro Civil.

      Saludos

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