Obtener certificado de nacimiento español para solicitud del DNI en España

Los ciudadanos cubanos que han obtenido la ciudadanía española, ya sea a través de la Ley de Memoria Histórica o la Ley de Memoria Democrática, deben solicitar previamente el certificado de nacimiento español, para obtener el documento nacional de identidad (DNI), en el Registro Civil Consular o en el Registro Civil Central.

El certificado literal de nacimiento español, para solicitud de DNI, se expide por una única vez (en la vida) y caduca a los seis (6) meses, contados a partir de la fecha de su expedición. Solo es válido con esta finalidad y es retirado por la oficina de trámites del Documento de Identidad Nacional, en cuanto le hacen entrega de su DNI.

Las vías para la obtención del certificado de nacimiento español con la finalidad de tramitar el DNI en España son:

  • En el Registro Civil del Consulado de España en Cuba.
    • Presencialmente, con cita previa
  • En el Registro Civil Central de Madrid.
    • En línea: El certificado solicitado por esta vía se remitirá siempre por correo ordinario al domicilio indicado en la solicitud.
    • Presencialmente, con cita previa.

El certificado que se solicita puede ser para uno mismo (por el inscrito), o por un tercero autorizado (familiar, amigo o representante legal).​

IMPORTANTE: No es posible realizar solicitudes del mismo certificado hasta pasados 15 días desde la solicitud anterior. Esta limitación no afecta a las solicitudes de certificados que puedan emitirse al momento.​

AVISO del Ministerio de Justicia de España:​​ Dado el volumen acumulado de peticiones de expedición de certificados de nacimiento motivado por la huelga de funcionarios al servicio dela Administración de Justicia, y aun cuando se están atendiendo con la mayor celeridad posible, el envío de los mismos sufre una demora, por lo que le recordamos que, si usted es el propio inscrito o su representante legal y la fecha de la inscripción del nacimiento es posterior al año 1950, puede utilizar el servicio de solicitud de certificados con identificación electrónica mediante Cl@ve que le permitirá descargárselo automáticamente al hacer la solicitud.

Índice de contenidos:

Requisitos

MÉTODO 1: Solicitud presencial (con cita previa) en el Registro Civil del Consulado de España en Cuba

En este caso, será emitido por el Registro Civil Central, no por el Registro Civil Consular.

Paso 1: Ingrese a la página del Consulado de España en La Habana para solicitudes de: Certificados de nacimiento.

Paso 2: Diríjase al enlace “Certificado de nacimiento español para la obtención del DNI”. Dé clic en el enlace y se desplegará información para su obtención.

Paso 3: En el texto desplegado, encontrará el enlace “Solicitar certificación de Nacimiento para DNI”, para solicitar cita previa. Dé clic en el enlace.

Paso 4: Se abrirá una nueva página en la que, le indican que “Para solicitar cita, pulse en el botón continuar”. Dé clic en el botón.

Paso 5: Al dar clic en el botón “Continuar”, se mostrará una nueva página en la que le muestran la disponibilidad de fechas y horarios para reservar cita.

Si al ingresar NO existen fechas disponibles, le aparecerá el siguiente mensaje: “No hay horas disponibles. Inténtelo de nuevo mañana”.

Paso 6: De existir fechas disponibles, seleccione la fecha y hora que le resulte más adecuada a su comodidad.

AVISO del Consulado: El Consulado de España en La Habana informa que NO se adelantarán citas para la recogida de las certificaciones para DNI, por lo que se recomienda NO reservar cita si las citas disponibles son posteriores a su fecha de vuelo. En caso de que no encuentre una cita disponible antes de su fecha de vuelo, debe conocer que el Certificado de nacimiento español para la obtención del DNI también se puede tramitar en línea ante el Registro Civil Central en Madrid en España.

Paso 7: A continuación, deberá completar los datos que le solicitan: nombre y apellidos, número de carné de identidad, email (en el correo electrónico que indique recibirá la confirmación de la cita), teléfono, cree su contraseña (usted deberá recordarla para volver a ingresar, de requerirlo).

En Tomo y Página, añada el que aparece en el certificado de nacimiento literal que le fue entregado cuando le concedieron la ciudadanía. Si no lo conoce o no tiene los datos, puede indicar un 0.

Dé clic en la casilla “Declaro conocer y entender la política de privacidad” y finalmente dé clic al botón “Confirmar”.

Paso 8: Se abrirá una nueva pestaña con la confirmación de la cita, fecha, hora y lugar. También podrá revisar su correo, donde recibirá la confirmación.

Paso 9: Imprima el comprobante de la cita para presentarlo junto al resto de los requisitos o documentos el día asignado.

Paso 10: Preséntese a la cita el día y hora confirmados en el comprobante, con la siguiente documentación:

  • MODELO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE NACIMIENTO. Debe completar todos los campos que aparecen en el modelo de solicitud. El modelo debe estar firmado.
    • Siempre que sea posible, se anotará en la solicitud el Tomo y Página de la inscripción (esta información consta en el Libro de familia).
    • En la solicitud se deberá marcar la casilla del tipo de certificado solicitado: DNI.
    • En el campo “Finalidad para la que se solicita el certificado”, indique: para la obtención del documento de identidad nacional DNI.
    • Es aconsejable anotar en la solicitud un teléfono de contacto o dirección de correo electrónico, por si el Registro Civil considera solicitarle datos o documentos adicionales.
  • Si desea recibir el certificado por correo, deberá adjuntar un sobre franqueado con la dirección del solicitante.
  • Presente copia de su boleto. (De no presentarlo NO le será entregado el certificado de nacimiento español para la obtención del DNI).

IMPORTANTE: No se adelantarán citas para la recogida de las certificaciones para DNI, por lo que, el Registro Civil Consular recomienda, no reservar cita si las fechas disponibles son posteriores a la fecha de su vuelo.

En este caso usted podrá tramitar el certificado de nacimiento para la obtención del DNI, en línea o presencialmente, en España ante el Registro Civil Central.

MÉTODO 2: Solicitud en línea en el Registro Civil Central en España, por el interesado (el inscrito)

Este trámite podrá realizarlo el inscrito sin importar el lugar donde se encuentra.

Paso 1: Ingrese a la página para tramitación online del certificado de nacimiento: TRAMITACIÓN ON-LINE SIN CERTIFICADO DIGITAL. Se abrirá una página con el formulario que deberá completar, en línea.

Paso 2: Complete la sección DATOS GENERALES

Debe completar los siguientes campos:

  • Idioma del certificado: seleccionar en el campo desplegable CASTELLANO.
  • Persona que solicita el certificado: seleccionar en el desplegable la opción que corresponda. Indique: INSCRITO, ES PARA MÍ.

Dé clic en “SIGUIENTE”, para iniciar con la solicitud.

Paso 3: Complete la sección DATOS SOLICITANTE

Si quien solicita el certificado de nacimiento es el inscrito (en nombre propio), en esta sección debe añadir sus propios datos:

  • Tipo de identificador: Indicar PASAPORTE.
  • No. identificación: indicar el número pasaporte español.
  • Sexo: seleccionar HOMBRE o MUJER.
  • Nombre del inscrito: escribir su propio nombre (completo).
  • Primer apellido del solicitante.
  • Segundo apellido del solicitante (opcional).
  • Hijo de y de: escribir los nombres del padre y madre (campos opcionales).
  • País emisor documento (del inscrito): seleccionar CUBA.
  • Fecha de nacimiento (del inscrito): indicar fecha de nacimiento o seleccionando desde el ícono del calendario que aparece en el campo. El formato de la fecha es 00/00/0000. Ejemplo de fecha: 27/02/2003
  • País de nacimiento (del inscrito): seleccionar CUBA.
  • Lugar de nacimiento (del inscrito): indicar la provincia de Cuba donde nació.
  • Datos de contacto (email): indicar su dirección de correo en el que recibirá la confirmación con información del certificado solicitado.

Dé clic en “SIGUIENTE”, para continuar con la solicitud.

Paso 4: Complete la sección DATOS DEL CERTIFICADO

Le serán solicitados los datos del certificado que va a solicitar:

  • Tipo certificado: en el desplegable, seleccione CERTIFICADO LITERAL DE NACIMIENTO. (Es una copia literal de la inscripción, que contiene todos los datos relativos a la identidad y al hecho).
  • NO. Copias: indique 1. (Solo se expide una copia por una única vez)
  • Destinatario: indique OTROS.
  • Motivo (Finalidad): indique OBTENER PRIMERA VEZ DNI.
  • Observaciones (opcional): aunque este campo es opcional, indique para qué desea el certificado de nacimiento. Por ejemplo: PARA LA OBTENCIÓN DEL DNI A LA LLEGADA A ESPAÑA.

Continúe hacia el final de la página para completar los campos restantes.

Paso 4-A: Complete LUGAR INSCRIPCIÓN

Esta sección tiene como objetivo identificar, correctamente, el Registro Civil donde se realizó la inscripción.

Indique el momento en el que adquirió la nacionalidad española:

  • En el nacimiento (alguno de los progenitores es español).
  • Posteriormente, a través de un procedimiento de adquisición de nacionalidad española. (Esta casilla debe ser marcada por quienes adquirieron la nacionalidad española, a través de la Ley de Memoria Histórica o la Ley de Memoria Democrática.

Al marcar la casilla correspondiente, se desplegarán los siguientes campos a completar.

Indique el lugar de residencia del inscrito en el momento de adquirir la nacionalidad:

  • Residente en España.
  • Residente fuera de España. (Marque esta casilla si se encuentra residiendo, actualmente, en Cuba u otro país fuera de España).

A continuación, indique el tipo de Registro Civil dónde realizó la inscripción:

  • OFICINA CENTRAL DEL REGISTRO CIVIL. (Marque esta casilla si ha adquirido la nacionalidad por opción). Para marcar esta vía de obtención, usted debe conocer los datos del Tomo y Folio de su inscripción en el Registro Central Civil, ubicado en Madrid.
    • Si marca esta opción, el expediente se remitirá a la OFICINA CENTRAL DEL REGISTRO CIVIL si no se puede obtener el certificado de manera automática.

Si marca esta opción, dé clic en “SIGUIENTE”, para continuar completando los datos donde se recibirá el certificado.

IMPORTANTE: El certificado literal de nacimiento que emite el Registro Consular posee su propio Tomo (Libro) y Folio (Página) y el que emite el Registro Civil Central ubicado en Madrid, posee otro Tomo y Folio según el asentamiento de la inscripción en su registro.

  • REGISTRO CONSULAR (Marque esta casilla si su inscripción fue realizada en el Registro Civil Consular de España en Cuba).
    • Si marca esta opción, el expediente se remitirá a esta oficina si no se puede obtener el certificado de manera automática.

IMPORTANTE: Si marca la opción Registro Consular, le aparecerá a continuación el país de inscripción de manera automática CUBA y solo deberá indicar, en el campo desplegable, el Registro Civil de España en Cuba donde realizó la inscripción. Por ejemplo: REGISTRO CONSULAR DE LA HABANA.

Dé clic en “SIGUIENTE”, para continuar completando los datos dónde desea recibir el certificado.

Paso 5: Complete la sección DATOS NOTIFICACIÓN

Esta sección aparece automáticamente si el certificado de nacimiento no se puede expedir en línea, inmediatamente.

Una vez que aparezca esta sección, complete los datos del domicilio, donde desea recibir el certificado de nacimiento. Indique una dirección en España donde podrá recibirlo. Si se encuentra en Cuba, indique la dirección en Cuba.

  • Tipo vía: debe seleccionar una opción (por ejemplo, Avenida, Calle, Bajada, Carretera, etc.)
  • Nombre vía: indique el nombre de la vía.
  • Número vía: indique el número.
  • Portal (opcional).
  • Bloque (opcional).
  • Escalera (opcional).
  • Piso (opcional).
  • Puerta (opcional).
  • Teléfono de contacto: indique un número de teléfono móvil o fijo donde pueda ser contactado.
  • Código postal: indique el CP (este campo es obligatorio).
  • País domicilio: debe seleccionar una opción. Por defecto, el país indicado es ESPAÑA.
  • Provincia domicilio.
  • Municipio domicilio:

Paso 5-A: LUGAR INSCRIPCIÓN (Estos datos aparecen por defecto, al seleccionar el Registro donde hará la solicitud)

Si seleccionó OFICINA CENTRAL DEL REGISTRO CIVIL, los datos que se mostrarán son los siguientes:

  • País Inscripción: ESPAÑA
  • Provincia Inscripción: Madrid
  • Registro Civil: OFICINA CENTRAL DEL REGISTRO CIVIL

Si seleccionó REGISTRO CONSULAR, aparecerán los siguientes datos:

  • País Inscripción: CUBA
  • Registro Civil: REGISTRO CONSULAR DE LA HABANA (o el registro que indicó en el paso anterior).

A continuación, deberá indicar los datos registrales.

Paso 5-B: Complete la sección DATOS REGISTRALES

Si la solicitud la realiza al Registro Central Civil ubicado en Madrid, usted debe conocer el Tomo y Folio que su inscripción tiene en este Registro.

  • Tomo Registro Civil: indicar el Tomo (Libro) según los datos de este Registro.
    • Esta primera parte del Tomo solo admite números. El formato es, por ejemplo: 00026
    • La segunda parte del Tomo admite números y letras (este campo es opcional). El formato es, por ejemplo: _L,_23K
  • Página Registro Civil: indicar la Folio (Página).

Ver ejemplo: Imagen de Tomo y Folio Registro Central Civil.

Si la solicitud la realiza al Registro Consular, usted debe conocer el Tomo y Folio de su inscripción en este Registro.

  • Tomo Consular: El formato es, por ejemplo: 0026, 26_L, 32003_23K
  • Página Consular.

Ver ejemplo: Imagen de Tomo y Folio en el Registro Consular

Una vez que haya indicado los datos de Tomo y Folio, dé clic en el botón “CREAR SOLICITUD”.

Paso 6: CONFIRMAR SOLICITUD

Se abrirá una nueva página en la que aparecen todos los datos registrados para la solicitud, que podrán ser editados en caso de encontrar un error en estos.

A continuación, marque la casilla junto al mensaje NO SOY UN ROBOT y dé clic sobre el botón ENVIAR SOLICITUD.

Inmediatamente, se generará un justificante de la solicitud, que debe abrir y descargar en el equipo de cómputo (del solicitante) dando clic al botón que aparece al final GENERAR JUSTIFICANTE. En el justificante se podrá encontrar la siguiente información:

  • Número de Resguardo.
  • Código de Certificado.
  • Identificador Solicitud.
  • No. Registro de entrada.
  • Certificado que solicita.
  • Fecha de solicitud.
  • Tipo certificado.
  • Hora de registro.

Paso final: Recibirá por correo postal, (en la dirección que indicada en la solicitud) en el transcurso de uno a tres (1 a 3) meses, el certificado literal de nacimiento para solicitud de DNI.

MÉTODO 3: Solicitud en línea en el Registro Civil Central en España, por un tercero

Este trámite puede ser realizado por un FAMILIAR, AMIGO, O REPRESENTANTE LEGAL (un tercero) que usted autorice para tramitar el certificado y que preferentemente resida en España, para recibirlo en su domicilio, a través del correo postal de España.

En este caso el certificado será emitido por el Registro Civil Central, no por el Registro Civil Consular.

Si quien solicita es un tercero en nombre del inscrito, se deberán añadir los datos del  familiar o amigo o representante legal, que reside en España.

En caso de solicitar el certificado como tercero, autorizado por el inscrito o por su representante, si la solicitud va dirigida a una oficina de Registro Civil en la que ya se haya implantado el nuevo modelo de Registro Civil, ley 20/2011, le podrán exigir la aportación de una autorización del inscrito, en este caso puede utilizar el siguiente MODELO DE AUTORIZACIÓN.

Paso 1: Ingrese a la siguiente página para tramitación online del certificado de nacimiento: TRAMITACIÓN ON-LINE SIN CERTIFICADO DIGITAL. Se abrirá un formulario que deberá completar en línea.

Paso 2: Complete la sección DATOS GENERALES

  • Idioma del certificado: seleccionar en el campo desplegable CASTELLANO.
  • Persona que solicita el certificado: seleccionar en el desplegable la opción que corresponda. Indique: TERCERO, ES PARA OTRA PERSONA. Seleccione su relación con la persona para la que solicita el certificado. En caso de ser autorizado, deberá adjuntar la autorización a la solicitud, si le es requerida.
  • Inscrito fallecido: marque No, porque la solicitud es para un certificado de nacimiento, para obtención del DNI, para un inscrito vivo.
  • En calidad de: seleccione en el desplegable la opción que le corresponda. Indique OTROS, si no le corresponde el resto de las sugeridas.

Dé clic en “SIGUIENTE”, para iniciar con la solicitud.

Paso 3: Complete la sección DATOS SOLICITANTE

  • Tipo de identificador: el solicitante (familiar o amigo) debe seleccionar entre las siguientes opciones (DNI, DNI EUROPEO, PASAPORTE o NIE).
  • No. identificación: indicar el número del documento elegido en el campo anterior.
  • Sexo: seleccionar HOMBRE o MUJER.
  • Nombre del solicitante: escribir el nombre del solicitante (familiar o amigo).
  • Primer apellido del solicitante.
  • Segundo apellido del solicitante (opcional).

A continuación, en la misma página deberá, indicar en DATOS DE CONTACTO su dirección de correo (la del solicitante) en el que recibirá la confirmación con información del certificado solicitado.

Dé clic en “SIGUIENTE”, y será redirigido a la siguiente página para completar los datos del inscrito.

Paso 4: Complete la sección DATOS DE LA PERSONA PARA LA QUE SE SOLICITA EL CERTIFICADO

Ingrese los datos del inscrito para quien solicita el certificado de nacimiento para DNI:

  • Tipo de identificador: seleccionar PASAPORTE.
  • No. identificación: indicar el número del pasaporte (de quien se solicita el certificado).
  • Sexo: seleccionar HOMBRE o MUJER.
  • Nombre del inscrito: escribir el nombre de la persona para quien se solicita el certificado.
  • Primer apellido del inscrito.
  • Segundo apellido del inscrito (opcional).
  • Hijo de y de (nombres de los padres, campos opcionales).
  • País emisor documento (del inscrito): seleccionar CUBA.
  • Fecha de nacimiento (del inscrito): indicar fecha de nacimiento, en el ícono del calendario que aparece en el campo. Ejemplo de fecha: 27/02/2003.
  • País de nacimiento (del inscrito): seleccionar CUBA.
  • Lugar de nacimiento (del inscrito): indicar la provincia donde nació.

Dé clic sobre “SIGUIENTE” para continuar la solicitud.

A PARTIR DE ESTE PASO DEBE SEGUIR LAS INSTRUCCIONES QUE SE EXPLICAN EN EL PASO 4 HASTA EL PASO FINAL, DEL MÉTODO 2.

IMPORTANTE:

  • Si no completa algún campo obligatorio saldrá el correspondiente mensaje de advertencia y habrá que completarlo para continuar.
  • El certificado literal de nacimiento para solicitud de DNI se recibirá en la dirección que haya indicado el solicitante. La demora en la entrega dependerá de la Comunidad desde donde se solicita y a donde habrá que remitirlo.

MÉTODO 4: Obtención presencial (con cita previa) en el Registro Civil Central en España

Para realizar presencialmente este trámite se deberá obtener una cita previa​ en el Registro Civil Central de Madrid. Dé clic al siguiente enlace CITA PREVIA EN REGISTRO CIVIL. Lea la información que aparece en esta página antes de continuar.

La persona cuyo nombre conste en la cita deberá ser la misma que acuda el día de la cita para efectuar el trámite e identificarse mediante el localizador que le fue asignado; en caso contrario, la cita no será atendida.

La cita previa habrá que solicitarla con nombre y apellidos de la persona inscrita y no del solicitante (familiar o amigo). Si necesita certificados de más de un inscrito, deberá solicitar tantas citas como certificaciones requieran.

Costos

La obtención del certificado de nacimiento español: No tiene costo.

Dónde presentar el trámite

En Cuba: En el Registro Civil del Consulado de España

  • Presencialmente: con cita previaen el Registro Civil del Consulado de España en La Habana o en la sede ubicada en la Lonja del Comercio, según le sea indicado en el comprobante de cita.

IMPORTANTE: En el Registro Civil del Consulado de España en La Habana, solo se expide el certificado de nacimiento para la obtención de DNI, a los ciudadanos españoles, nacidos en Cuba e inscritos en este Registro.

En España: En el Registro Civil Central en Madrid

Horarios de atención

En Cuba: En el Registro Civil del Consulado de España

  • Presencialmente: El asignado en la cita (horario de la mañana).

En España: En el Registro Civil Central (en línea)

  • Presencialmente: El asignado en la cita previa
  • En línea o por correo postal: la solicitud se podrá realizar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año.

Tiempos de resolución

El Consulado de España en La habana avisa que obtención de este certificado puede demandar un tiempo considerable (de 1 a 3 meses), por lo que, antes de elegir cómo hacer su solicitud, debe estudiar los tiempos de resolución de cada vía en relación con la fecha de su viaje y los trámites que deberá realizar una vez llegado a España.

En el Registro Civil del Consulado de España en Cuba (presencial):

  • El indicado el día de la cita para la solicitud.
    • La obtención de este certificado puede demandar un tiempo de 1 a 3 meses, por lo que, antes de elegir cómo hacer su solicitud, debe estudiar los tiempos de resolución de cada vía en relación con la fecha de su viaje y los trámites que deberá realizar una vez llegado a España.

En el Registro Civil Central en Madrid (en línea o presencial):

  • La entrega se realizará a la dirección de correo postal indicada en la solicitud, en un término entre uno a tres (1 a 3) meses.

Más información

Preguntas frecuentes

1.-  Para solicitar en línea en el Registro Civil Central el certificado de nacimiento para DNI, ¿qué Registro debo indicar, si la inscripción fue realizada en el Registro Consular de España en Cuba?

Usted, debe elegir que su inscripción fue realizada en el REGISTRO CONSULAR y en el formulario incluir el Tomo y Folio de su inscripción en este Registro. Es el trámite más expedito.

Solo en caso de que usted posea los datos del Tomo y Folio de su certificación inscrita como duplicado en el Registro Civil Central, podrá optar por indicar que su registro se encuentra en la OFICINA CENTRAL DEL REGISTRO CIVIL.

Pero si usted no conoce el Tomo y Folio de su certificación en el Registro Civil Central y aún desea optar por esta vía (considere que el trámite le llevará más tiempo), porque deberá, previamente, solicitar al Registro Civil Central un certificado de nacimiento en extracto o literal, con otra finalidad que no sea para la obtención del DNI.

Al obtenerlo, usted podrá conocer los datos del Tomo y Folio correspondientes al asentamiento de su inscripción en este Registro. Y con esos datos es que podrá, hacer la solicitud del certificado de nacimiento para DNI indicando la OFICINA CENTRAL DEL REGISTRO CIVIL.

2.- Si me encuentro en Cuba, ¿es posible solicitar en línea al Registro Civil Central la certificación de nacimiento para DNI, indicando que la inscripción se realizó en el Registro Consular y recibirla en una dirección en España?

Sí. Deberá indicar el REGISTRO CONSULAR, el Tomo y Folio de su inscripción en este Registro; y en los datos de notificación, indicar una dirección postal en España, donde podrá recibir su certificado de nacimiento para DNI.

Se recomienda que la dirección indicada, sea una dirección válida donde usted o un tercero autorizado pueda recibirla. ESTE CERTIFICADO SE EMITE POR UNA ÚNICA VEZ, y tiene una vigencia de 6 meses.

3.- ¿Cómo conocer el Tomo y Folio del certificado de nacimiento que emite el Registro Civil Central?

El certificado de nacimiento literal para DNI, que emite el Registro Civil Central, contiene una copia de su certificado de nacimiento, tal como lo expidió el Registro Consular donde usted se inscribió por primera vez y, por tanto, tiene en su interior los datos de Tomo y Folio de su primera inscripción.

Sin embargo, el Registro Civil Central en Madrid, a su inscripción original, le asigna un nuevo Tomo y Folio, que usted podrá encontrar en el borde superior de este documento.

Teniendo en cuenta que la certificación literal para DNI le es retirada (recogida) en la policía en el momento de obtener su DNI por primera vez, se le recomienda que, en cuanto reciba su certificación, le tome una fotografía o anote sus nuevos Tomo y Folio, y los conserve para próximas solicitudes de certificaciones de nacimiento.

4.- ¿El certificado literal de nacimiento que emite el Registro Consular es idéntico al certificado que emite el Registro Civil Central?

No. Las oficinas de los Registros Consulares, al efectuar las inscripciones de los españoles nacionalizados o nacidos en el exterior en sus registros, remiten un duplicado de las inscripciones practicadas al Registro Civil Central, ubicado en Madrid.

El Registro Civil Central registra estas inscripciones en libros formados con los duplicados.

El certificado literal de nacimiento que emite el Registro Consular posee su propio Tomo (Libro) y Folio (Página) y el que emite el Registro Civil Central posee otro Tomo y Folio según el asentamiento de la inscripción en su registro.

Se recomienda conservar los datos del Tomo y Folio de ambos Registros, para futuras expediciones de certificados.

5.- Si se desea cancelar una cita tramitada para solicitud de certificado de nacimiento en el Consulado de España en Cuba, ¿cómo proceder?

Puede consultar su cita y cancelarla cuando exista esa posibilidad. Use el mismo vínculo que utilizó para solicitarla. Posteriormente, deberá acceder al enlace: “Cancelar o consultar mis reservas” o en el denominado “Historial y cancelaciones” proporcionando el mismo usuario y contraseña con el que obtuvo su cita.

En aquellos casos en los que está permitido cancelar la cita, debe hacerlo con un mínimo de tres (3) días de antelación.

Considere que, al cancelar la cita, el sistema suspenderá la obtención de una nueva cita hasta que transcurra un periodo variable entre dos (2) y cuatro (4) meses, con el objeto de garantizar y mantener el servicio a todos los ciudadanos que quieren ser atendidos.

6.- ¿Cuáles son los errores o situaciones que pueden ocurrir, al intentar acceder al sistema de citas del Consulado de España en Cuba?

Al intentar acceder al sistema de citas, su conexión puede ser:

Rechazada por inactividad: ocurre una vez que accede al sistema de citas, pero no realiza ninguna actividad durante varios minutos. Su conexión será cancelada porque impide que otros puedan solicitar citas de igual manera.

  • Solución: vuelva a ingresar e intente realizar las operaciones para la obtención de cita.

Bloqueo temporal: se producen porque ha realizado múltiples accesos en un espacio de tiempo muy reducido o si accede al sistema usando diferentes dispositivos o navegadores con la misma conexión a internet. El sistema de citas bloquea por un tiempo, aquellas conexiones que tratan de hacer acaparamiento y abuso de los recursos.

  • Solución:
    • Se recomienda acceder con un único dispositivo y navegador. Si el sistema ya le ha bloqueado y no consigue acceder, deberá esperar hasta 72 horas, borrar los archivos temporales de navegación o caché y cookies.
    • Si después de esperar 72 horas y borrar los archivos de navegación sigue sin poder acceder, le recomendamos acceder con una conexión a internet distinta, por ejemplo, cambiar de WIFI a datos móviles o al revés.

No hay oferta de citas en estos momentos: en algunas ocasiones, la oferta de citas que se ofrecen queda completamente ocupada por otros ciudadanos.

  • Solución: El sistema suele ofrecer nuevas citas cada nuevo día, o cada periodo de tiempo que anuncie el consulado. Intente solicitar cita, en otro momento y pasadas unas horas. Se recomienda no realizar peticiones muy continuadas y poco espaciadas, provocará sobrecarga y, por tanto, el bloqueo de su dispositivo.

Página en blanco: ocurre si usted accede desde un enlace que no es el que está

  • Solución: ingrese desde el enlace que aparece en el sitio web del consulado de España en la siguiente página: Certificados de nacimiento, como se explica en el MÉTODO 1, en Requisitos (Ver arriba).

7.- ¿Cuáles son los tipos de certificados de nacimiento que se expiden por el Registro Civil en España?

Se pueden solicitar varios tipos de certificado de nacimiento:

  • Certificado literal de nacimiento: Es una copia exacta de la inscripción de nacimiento, que contiene todos los datos relativos a la identidad y al hecho del nacimiento.
  • Certificado literal de nacimiento para DNI o para pasaporte: Es un certificado literal de nacimiento que se expide a los solos efectos de la obtención del DNI o del pasaporte.
    • Este tipo de certificado es necesario para obtener el DNI por primera vez o para renovarlo cuando hayan pasado más de tres años de su caducidad, o cuando hayan cambiado los datos de identidad. También es necesario para tramitar un pasaporte a un menor de 14 que no tenga DNI. Se debe indicar expresamente en el formulario que el certificado se solicita para obtener el DNI o el pasaporte.
  • Certificado de nacimiento en extracto: Es un resumen de la información que consta en el Registro Civil relativo al hecho del nacimiento.
  • Certificado de nacimiento internacional o plurilingüe: es un certificado en extracto válido en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976 (Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Croacia, Eslovenia, España, Estonia, Francia, Grecia, Italia, Lituania, Luxemburgo, Macedonia del Norte, Moldavia, Montenegro, Países Bajos, Polonia, Portugal, Rumanía, Serbia, Suiza, Turquía)
    • Este certificado se expide en el idioma oficial de todos los países firmantes del Convenio y no necesita legalización ni apostilla.
  • Certificado negativo: Acredita que el nacimiento de una persona no está inscrito en un Registro Civil determinado.

8.- ¿Cuáles hechos se inscriben en el Registro Civil Central de Madrid?

El Real Decreto 644/1990 del 18 de mayo, Ley del Registro Civil, establece que las competencias del Registro Civil Central son:

  • El nacimiento de españoles ocurrido en el extranjero.
  • El nacimiento de extranjeros que adquieran la nacionalidad española.
  • El nacimiento y la adopción constituida en el extranjero.
  • Inscripción de los matrimonios secretos.
  • El matrimonio celebrado en el extranjero entre españoles o personas que posteriormente adquieran la nacionalidad española.
  • Las modificaciones de vecindad y nacionalidad de extranjeros.
  • La defunción de españoles ocurrida en el extranjero.
  • La defunción de personas de nacionalidad extranjera fallecidas al servicio de las Fuerzas Armadas y de las Fuerzas de Seguridad españolas, siempre que dicho fallecimiento hubiera ocurrido durante una misión u operación fuera de España.
  • Expedir las certificaciones registrales y de Libros de Familia.
  • Inscripción de duplicados: inscripción de los libros formados con duplicados de las inscripciones en el Registro Civil Consular.

9.- ¿Dónde encuentro el Tomo y Folio en el certificado de nacimiento inscrito en el Registro Civil del Consulado de España en Cuba?

El Tomo (Libro) y Folio (Página) donde está inscrito se puede localizar después de las firmas, además de aparecer en la parte superior derecha del certificado del nacimiento y al inicio de la nota marginal que aparece a la izquierda.

Cuando solicite un certificado al Registro Civil Central deberá facilitar una de las siguientes informaciones:

  • Tomo y Folio del Registro Civil Central.
  • Tomo, Folio de la inscripción en el Registro Civil del Consulado de España en Cuba.

10.- ¿Cómo introducir en el formulario de solicitud los datos registrales de Tomo y Folio?

En el campo Tomo: Este debe contener como mínimo 5 cifras. Puede ser necesario rellenar con ceros por la izquierda. Si el Tomo tiene, además de los números iniciales, otros caracteres separados por algún guion, será necesario completar los 5 números iniciales con los caracteres finales separados por tantos guiones bajos (_) como sean necesarios para completar 10 dígitos. Por ejemplo:

  • 234 deberá introducirse como 00234
  • 486-T deberá introducirse como 00486____T (4 guiones bajos)
  • 128-26C  deberá introducirse como 00128__26C (2 guiones bajos)

En el campo Folio: Este puede tener 3 cifras como máximo. Pueden ir seguidas de 1 carácter. Ejemplos de Folios válidos: 23, 237, 1b, 11b, 111b.

11.- ¿Cómo descargar e imprimir el comprobante de la cita para solicitud de la certificación de nacimiento español para DNI en el Registro Civil Consular?

Podrá imprimir el comprobante (justificante) que le ha sido enviado a su dirección de correo electrónico, indicado en la solicitud de cita.

O podrá imprimirlo ingresando nuevamente a la página de solicitud de cita donde se le abrirá un recuadro, al final aparece “Historial y Cancelaciones”.

Dé clic y se abrirá otro recuadro donde deberá ingresar su número de carné de identidad y contraseña indicada en su registro al solicitar la cita. Se abrirá su historial y al lado de su cita aparecerá un ícono para dar clic en descargar e imprimir.

12.- ¿Existe un límite de certificados de nacimiento para DNI que se pueden solicitar?

​Sí. existe algunas restricciones, como:

Para las solicitudes de certificados de nacimiento para obtener el DNI, solo se podrá solicitar UNA vez.

En el caso de otras certificaciones de nacimiento, no será posible realizar solicitudes del mismo certificado hasta pasados quince (15) días desde la anterior solicitud. Esta limitación no afecta a las solicitudes de certificados que puedan emitirse al momento de manera online.  

13.- ¿Cómo consultar el estado de la solicitud del certificado de nacimiento tramitada en el Registro Civil Central en Madrid?

Si ha solicitado un certificado de nacimiento, en línea, presencialmente, o por correo postal, en el Registro Civil Central ubicado en Madrid, puede consultar el estado de su expediente, ingresando al siguiente enlace: Tramitación on-line sin Certificado Digital.

La consulta podrá realizarla el inscrito o un tercero, sin identificación electrónica, introduciendo, obligatoriamente, sus datos y el número del expediente que desea consultar.

El número del expediente podrá encontrarlo en el justificante que recibió al realizar la solicitud.

IMPORTANTE: Mediante este trámite, NO se requiere identificación electrónica.

Otras vías para conocerinformación sobre la tramitación y estado de peticiones de certificados en el Registro Civil Central en Madrid serían:

  • Llamando a los teléfonos: 902 007 214 / 918 372 295 de lunes a viernes de 9:00 am a 2:00 pm.
  • Escribiendo un correo electrónico a: Registrocivilcentral.atencionalciudadano@justicia.es
  • Presencialmente en las oficinas del Registro Civil Central: Calle de la Montera, 18, Sol. Centro. 28013 Madrid.

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