Oficinas de Autenticaciones en los Estados Unidos

Actualizado el: 9 marzo, 2023 por Cubatramite

Las Oficinas de Autenticaciones son las encargadas, por cada Estado y a Nivel Federal en los Estados Unidos, de apostillar o autenticar los documentos públicos emitidos en Estados Unidos que son requeridos para su uso en otros países.

Estos documentos pueden ser: certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de divorcio, certificados de defunción, declaraciones de estado civil, estatutos sociales, poderes, diplomas, transcripciones escolares, escrituras y antecedentes penales, entre otros.

Los ciudadanos y/o residentes en los Estados Unidos, que requieran documentos emitidos en ese país para su uso en Cuba, deberán autenticar estos en la Oficina de Autenticación del Estado que corresponda y posteriormente en la Oficina Federal de Autenticaciones del Departamento de Estado de los Estados Unidos. Como paso final deben legalizar los documentos en el Consulado de Cuba en Washington.

Oficina Federal de Autenticaciones del Departamento de Estado de los Estados Unidos.

Oficinas de Autenticaciones del Departamento de Estado de los Estados Unidos

Alabama

Alaska

Arizona

  • Dirección (Presentación por correo): Secretario de Estado – Departamento de Apostillas / 1700 W. Washington Street, Fl. 7. Phoenix, AZ 85007-2808
  • Dirección (Presentación personal – Oficina de Phoenix): Torre Ejecutiva del Capitolio Estatal / 1700 W. Washington Street. Suite 220
  • Dirección (Presentación personal – Oficina de Tucson): Arizona State Complex Building 400 West Congress. First Floor, Suite 141.
  • Teléfono: (602) 542-6187 / (602) 542-4758 / (800) 458-5842
  • Sitio web: https://azsos.gov/services/document-authentication-apostille
  • Tarifa: $25.00 con un límite de 6 documentos para ser autenticados. Además, se evaluará una tarifa de $ 5.00 por cada certificación notarial proporcionada. 

Arkansas

California

  • Dirección (Oficina de Sacramento): 1500 11th Street, 2nd Floor
    Sacramento, CA 95814
  • Teléfono: (916) 657-5448
  • Dirección (Oficina de Los Ángeles): 300 South Spring Street, Room 12513
    Los Ángeles, CA 90013
  • Teléfono: (213) 897-5310
  • Sitio web: https://www.sos.ca.gov/notary/request-apostille
  • Tarifa: $20.00 por cada autenticación solicitada, más un cargo adicional por manejo especial de $6.00 por la firma de cada funcionario público diferente a ser autenticado.

Colorado

Connecticut

Delaware

Columbia (District)

Florida

  • Dirección: 2415 N. Monroe Street, Suite 810 Tallahassee, FL 32303
  • Dirección (Envío por correo postal): Department of State – Division of Corporations – Apostilles Section / P.O. Box 6800 Tallahassee, FL 32314
  • Teléfono: (850) 245-6053 
  • Correo electrónico: ApostillasCertsCorpHelp@DOS.MyFlorida.com
  • Sitio web: https://dos.myflorida.com/sunbiz/other-services/apostille-notarial-certification/
  • Tarifa: $10.00 por cada documento, o $20.00 por cada uno en el caso de los documentos certificados por cualquier Secretario del Tribunal de cualquier condado de la Florida al solicitar una apostilla ($10 por Apostilla; $10 por Certificado de Titularidad).

Georgia

Hawai

Idaho

Illinois

  • Dirección (Oficina de Springfield): Secretary of State – Index Department / 111 E. Monroe. Springfield, IL 62756
  • Teléfono: (217) 782-7017
  • Dirección (Oficina de Chicago): Secretary of State – Index Department / 17 N. State Street, Ste. 1010 Chicago, IL 60602
  • Teléfono: (312) 814-8218
  • Sitio web: https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html
  • Tarifa: $2.00 por cada documento.

Indianapolis

Iowa

Kansas

Kentucky

  • Dirección: Office of the Secretary of State / 700 Capital Ave., Ste. 158 Frankfort, KY 40601
  • Dirección (Envío por correo postal): Office of the Secretary of State – Authentications and Apostilles / PO Box 718. Frankfort, KY 40602-0718
  • Teléfono: (502) 564-3490
  • Fax: (502) 564-5687
  • Sitio web: https://sos.ky.gov/bus/Pages/Apostilles-and-Authentications.aspx
  • Tarifa: $5.00 por cada documento.

Lousiana

Maine

Maryland

Massachusetts

  • Dirección (Oficina del Distrito Sudeste): Secretary of the Commonwealth – Southeastern District Office / 218 South Main St., Suite 206. Fall River, MA 02721
  • Teléfono: (508) 646-1374
  • Fax: (508) 646-1473
  • Dirección (Oficina del Distrito Oeste): Secretary of the Commonwealth – Western District Office / 436 Dwight St., Rm. 102. Springfield, MA 01103
  • Teléfono: (413) 784-1376
  • Fax: (413) 784-1379
  • Sitio web: https://www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm
  • Tarifa: $6.00 por cada documento.

Michigan

Minnesota

Mississippi

Missouri

Montana

Nebraska

  • Dirección: Nebraska Secretary of State – Notary Division / 1201 N Street, Suite 120. Lincoln, NE 68508
  • Dirección (Envío por correo postal): Nebraska Secretary of State – Notary Division / PO Box 95104 Lincoln, NE 68509
  • Teléfono: (402) 471-2558
  • Sitio web: https://sos.nebraska.gov/business-services/apostilles-and-authentications
  • Tarifa: $10.00 por cada documento.

Nevada

New Hampshire

  • Dirección: Secretary of State’s Office / State House – Room 204 at 107 North Main Street in Concord, New Hampshire.
  • Dirección (envío por correo postal): Secretary of State’s Office / 107 North Main Street, Room 204, Concord, N.H. 03301
  • Teléfono: (603) 271-3242
  • Sitio web: https://sos.nh.gov/administration/administration/apostilles-and-certificates/
  • Tarifa: $10.00 por cada documento. Si tiene 10 o más documentos, se cobrará una tarifa acelerada ADICIONAL de $25 por cada 10 documentos. (Es decir, de 10 a 19 documentos se cobrará $25.00, de 20 a 29 documentos se cobrará $50.00, etc.).

New Jersey

  • Dirección 1:  State of New Jersey – Division of Revenue and Enterprise Services / PO Box 452 Trenton, NJ 08646 (si envía sus documentos a la División de Ingresos por correo de primera clase, prioridad de USPS o correo certificado).
  • Dirección 2: State of New Jersey – Division of Revenue and Enterprise Services / 33 West State Street, 5th Floor. Trenton, NJ 08608. ATTN: Notary Unit (si envía sus documentos por correo a la División de Ingresos a través del servicio de mensajería, Fed Ex o UPS)
  • Sitio web: https://www.nj.gov/treasury/revenue/apostilles.shtml / https://www.njportal.com/dor/apostille / https://www.njportal.com/DOR/Apostille/Home/CustomerInfo
  • Tarifa: $25.00 por cada documento.
  • Observaciones: Dé clic en el enlace “Ordenar” para usar el Servicio de Apostilla/Certificación en línea. Al completar el formulario en línea, usted debe enviar por correo sus documentos originales, junto con una copia de la página de confirmación o el correo electrónico de confirmación, y un sobre con su dirección si ha elegido esa opción como método de devolución a la División de Ingresos

New Mexico

New York

  • Dirección 1: NYS Department of State – Division of Licensing Services / 1 Commerce Plaza 99 Washington Avenue, 6th Floor Albany, NY 12231 (si utiliza servicios expresos o servicios terrestres al día siguiente, como UPS, Federal Express, DHL).
  • Dirección 2: NYS Department of State – Division of Licensing Services / 123 William St. 2nd Fl. New York, NY 10038-3804 (con cita previa).
  • Dirección 2: New York State Department of State – Division of Licensing Services
    Apostille and Authentication Unit / 123 William Street. New York, NY 10038 (para los clientes que pagan con cheque o giro postal).
  • Dirección 3: New York Department of State – Division of Licensing Services – Apostille and Authentication Unit / PO Box 22001. Albany, NY 12201-2001. (Para los clientes que pagan con tarjeta de crédito).
  • Teléfono: (518) 474-4429
  • Correo electrónico: Licensing@dos.ny.gov
  • Sitio web: https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication
  • Tarifa: $10.00 por cada documento.

North Carolina

  • Dirección: United States Department of State Authentication / 518 23rd Street N.W. Sa-1 Columbia Plaza. Washington, DC 20520
  • Teléfono: (202) 647-5002 / (800) 333-4636
  • Sitio web: https://www.sosnc.gov/divisions/authentications
  • Tarifa: $10.00 por cada documento.

North Dakota

Ohio

Oklahoma

  • Dirección: Oklahoma Secretary of State – Attn: Certification Department / 421 NW 13th St, Suite 210. Oklahoma City, OK 73103
  • Teléfono: (405) 521-4211
  • Sitio web: https://www.sos.ok.gov/business/apostilles.aspx
  • Tarifa: $25.00 por cada documento.

Oregon

Pennsylvania

Rhode Island

South Carolina

  • Dirección (Envío por correo postal): SC Secretary of State’s Office – Attn: Authentications / 1205 Pendleton Street, Suite 525. Columbia, SC 29201
  • Teléfono: (803) 734-2119
  • Sitio web: http://www.sos.sc.gov/services-and-filings/apostilles
  • Tarifa: $5.00 por cada documento.

South Dakota

Tennessee 

  • Dirección: Office of Authentications U.S. Department of State / 1st Floor. 1150 Passport Services PL. Dulles, VA 20189-1150
  • Teléfono: (202) 485-8000 / (800) 688-9889
  • Dirección (envío por correo postal): Office of Authentications Tennessee Secretary of State – Business Services Division – ATTN: ATS Section / 312 Rosa L. Parks Ave – 6th Floor. Nashville, TN 37243
  • Teléfono: (615) 741-0536
  • Sitio web: https://sos.tn.gov/businesses/guides/apostille-authentication-guide
  • Tarifa: $2.00 por documento.

Texas

  • Dirección: Secretary of State – Authentications Unit / 1019 Brazos. Austin, TX 78701. Walk-In Service: Room 106
  • Teléfono: (512) 463-5705
  • Dirección (Envío por correo postal): Secretary of State – Authentications Unit / P.O. Box 13550. Austin, TX 78711-3550
  • Sitio web: https://www.sos.state.tx.us/authinfo.shtml
  • Tarifa:  $15.00 por documento.

Utah

Vermont

Virginia

  • Dirección: Secretary of the Commonwealth – Attn: Authentication / 1111 East Broad Street – 1 st Floor Richmond, VA 23219
  • Teléfono: (804) 692-0114
  • Correo electrónico: notary@governor.virginia.gov
  • Sitio web: https://www.commonwealth.virginia.gov/official-documents/authentications/
  • Tarifa: $10.00 por documento (no por página). Si se requiere autenticar varios documentos firmados por el mismo funcionario público  (notario público, subsecretario, etc.) en la  misma fecha y para el  mismo país, la tarifa es de $10.00 por el primer documento y $5.00 por cada documento adicional. Es posible que no se reembolsen los sobrepagos de $5 o menos.

Washington 

West Virginia

  • Dirección (Envío por correo postal): State of West Virginia / 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Suite 157-K. Charleston, West Virginia 25305
  • Teléfono: (304) 558-8000 / (866) 767-8683 
  • Fax: (304) 558-8381
  • Correo electrónico: Negocios@wvsos.gov
  • Sitio web: https://sos.wv.gov/business/Pages/AuthDocs.aspx
  • Tarifa: $10.00 por documento. Si su solicitud incluye varios documentos certificados por el mismo funcionario público. En ese caso, el primer documento certificado por un funcionario cuesta $10.00 y todos los documentos adicionales cuestan $5.00 cada uno.

Wisconsin

Wyoming

Este es un sitio no oficial cuyo objetivo es estrictamente informativo y de orientación, para que los usuarios tengan una pauta sobre los trámites que podrán realizar en y desde Cuba o en el exterior. La información proporcionada en este sitio web no constituye una asesoría legal, por lo que si necesitas realizar cualquier tipo de trámite o necesitas más ayuda de la que podemos facilitarte aquí, se te recomienda informarte adecuadamente en las entidades o instituciones oficiales que prestan estos servicios.
La información ha sido recopilada desde sitios oficiales, impresos u otros medios y es actualizada cuando se conoce que el trámite ha sido modificado. Si identificas que hay algún error, omisión, o deseas sugerirnos algún trámite que no haya sido publicado, agradecemos tu contribución, escribiéndonos a: @cubatramite.com (este correo no se encuentra habilitado para responder consultas).
Suponemos que estás de acuerdo en que si copias este texto elaborado a partir de una intensa búsqueda e investigación, harás mención que la fuente de donde lo has tomado es: Cubatramite.com, el cual se encuentra bajo una licencia de Reconocimiento-CompartirIgual 4.0 Internacional de Creative Commons.

Licencia de Creative Commons


Esta obra cuyo autor es Cubatrámite está bajo una licencia de Reconocimiento-CompartirIgual 4.0 Internacional de Creative Commons.

Si quieres recibir en tiempo real los trámites que se publiquen o sean actualizados, suscríbete a nuestro canal de Telegram Cubatrámite, o síguenos en Twitter @TrámitesenCuba, o en Facebook @Cubatrámite.

Trámites relacionados