Carta de invitación (Declaración de garantía y/o alojamiento) para viajar a Italia

Actualizado el: 22 febrero, 2024 por Cubatramite

La carta de invitación para viajar a Italia, actualmente conocida como Declaración de garantía y/o alojamiento, o Declaración de alojamiento, (Dichiarazione di garanzia e/o alloggio, en italiano) es el documento que demuestra que un ciudadano extranjero dispone de un alojamiento en la vivienda de un familiar o amigo, durante un período máximo de estancia de noventa (90) días.

La presentación de la Declaración de garantía y/o alojamiento es un requisito obligatorio para los ciudadanos extranjeros en los siguientes supuestos:

  • Ciudadanos procedentes de países que requieran tramitar una visa Schengen para viajar a Italia, por motivos de turismo o visita a familiares o amigos (incluidos los ciudadanos cubanos). En estos casos, la declaración de garantía y/o alojamiento, debe ser presentada junto al resto de la documentación que se exige al solicitar la visa en el consulado de Italia en el exterior.
  • Ciudadanos de países exentos del requisito de visado, que no pertenezcan al espacio Schengen. En estos casos se requiere para su presentación al ingresar al espacio Schengen.

Índice de contenidos:

Requisitos

La Declaración de garantía y/o alojamiento, es una declaración personal que deberá ser completada y firmada por el anfitrión (familiar o amigo) a favor del ciudadano extranjero que se alojará en su vivienda.

Paso 1: Trámites previos al llenado de la carta de invitación “Declaración de garantía y/o alojamiento”

Antes de comenzar a completar el formulario “Declaración de garantía y/o alojamiento” (Dichiarazione di garanzia e/o alloggio) se deberán contratar los siguientes productos:

  1. Un seguro médico a nombre del ciudadano extranjero invitado, que sea válido para todos los países del territorio Schengen por todo el período de la estancia, con cobertura mínima 30.000 euros.
  2. Una garantía bancaria (“fianza bancaria”), que garantice la manutención del ciudadano extranjero durante su estancia en Italia con fines turísticos, o visita a familiares/amigos, para que este pueda demostrar medios de subsistencia al solicitar el visado correspondiente, en caso de que no cuente con todos o parte de los medios económicos que se exigen para su estancia.

IMPORTANTE: La Declaración de garantía y/o alojamiento debe completarse y firmarse con fecha no anterior a tres (3) meses a la presentación en el consulado de Italia, que corresponda por el lugar de su residencia.

Paso 2: Conocer y reunir la información indispensable para completar el formulario

Parte 1 – Hoja 1: Debe ser completada por el anfitrión que firma la Declaración de garantía y/o alojamiento, ingresando sus datos:

  • Nombre y apellidos
  • Fecha de nacimiento
  • Lugar de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Número de documento de identidad
  • Número de pasaporte (si corresponde)
  • Número del permiso de residencia (en caso de que se trate de un ciudadano no italiano que posea un permiso de residencia en Italia)
  • Dirección (la dirección del domicilio que se indique en la carta de invitación debe coincidir con la dirección de la vivienda donde le alojará el familiar o amigo).
  • Profesión
  • Teléfono
  • Dirección de correo electrónico

Parte 2 – Hoja 1: Debe ser completada en caso de que la declaración sea realizada por una Empresa u Organización, ingresando los siguientes datos:

  • Nombre de la empresa
  • Domicilio social
  • Cargo y nombre (de quien firma la declaración)
  • Teléfono
  • Dirección de correo electrónico

Al final deberá indicar si el alojamiento se realizará en el domicilio indicado anteriormente (en la parte 2), o en otra dirección. En caso de que el alojamiento sea en una dirección distinta a la mencionada, se deberán ingresar los datos de la dirección del alojamiento.

Parte 3 – Hoja 1 y 2: Se indicarán los datos del invitado.

  • Nombre y apellidos
  • Fecha de nacimiento
  • Lugar de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Número de pasaporte
  • Dirección
  • Profesión
  • Relación con el invitado/miembro de la familia
  • Propósito de la visita
  • Periodo de estancia (desde/hasta)

Parte 4 – Hoja 2: Se deberá marcar y completar las casillas que correspondan, según se muestran a continuación:

  • Declaro asumir los gastos de manutención durante el período de estancia antes mencionado.
  • Declaro tener contratado un seguro de salud suscrito a su nombre.
  • Declaro haber puesto a su disposición, a modo de garantía económica, en forma de “fianza bancaria” (ver en anexo), la suma de euros (indicar la cantidad según el número de días de estancia del extranjero en Italia) en la entidad bancaria (nombre de la entidad bancaria) agencia Nro. (número de la agencia bancaria) ubicado en la siguiente dirección (indicar la dirección de la agencia bancaria).
  • Soy consciente de que, de conformidad con el Art. 7 del Decreto Legislativo No. 286/1998 y sucesivas modificaciones, estoy obligado a comunicar a la jefatura de policía de la presencia del extranjero en mi domicilio, dentro de las 48 horas siguientes a su ingreso en territorio italiano.
  • Soy consciente de las responsabilidades penales previstas por el art. 12 del Decreto Legislativo n. 286/98 y modificaciones posteriores.

Parte 5 – Hoja 2: En esta hoja se deberá firmar, indicar el lugar y fecha, y mencionar los anexos que se añaden a la Declaración de garantía y/o alojamiento:

  • Fotocopia del documento de identidad del que emite la invitación.
  • Garantía bancaria
  • Otros documentos:

Paso 3: Completar, descargar, imprimir y firmar el formulario Declaración de garantía y/o alojamiento

Descargue y complete el formulario “Declaración de garantía y/o alojamiento” (Dichiarazione di garanzia e/o alloggio). Este formulario también puede ser completado en línea desde el sitio oficial del Ministerio del Exterior de Italia en el siguiente enlace: DICHIARAZIONEALLOGGIOGARANZIA.PDF

Al finalizar, imprima el formulario para su firma y posterior presentación, por el invitado, junto al resto de la documentación que se exige para la solicitud del visado, en el Consulado de Italia en el país de su residencia.

Paso 3: Enviar al invitado la Declaración de garantía y/o alojamiento

El anfitrión debe enviar la Declaración de garantía y/o alojamiento, en original y firmada, al ciudadano extranjero (familiar o amigo) que está invitando a alojarse en su vivienda.

Junto con la Declaración de garantía y/o alojamiento el anfitrión, también deberá enviar los siguientes documentos que serán anexados a esta:

  1. El seguro médico a nombre del ciudadano extranjero invitado. (original)
  2. La garantía bancaria (“fianza bancaria”). (original)
  3. Fotocopia del documento de identidad, si quien le invita es ciudadano italiano.
  4. Fotocopia del permiso de residencia, si es un ciudadano extranjero residente en Italia.

Costos

No tiene costo.


Dónde

Completar y descargar en línea el formulario Declaración de garantía y/o alojamiento desde el sitio oficial del Ministerio del Exterior de Italia en el siguiente enlace: DICHIARAZIONEALLOGGIOGARANZIA.PDF

Nota: La Embajada de Italia en La Habana, pone a disposición de los interesados el siguiente enlace para la descarga: Dichiarazione di garanzia e/o alloggio.


Tiempos de resolución

El formulario de Declaración de garantía y/o alojamiento, podrá ser descargado una vez que se haya completado, para su posterior firma por el anfitrión.


Preguntas frecuentes

1.- La Declaración de garantía y/o alojamiento, ¿requiere ser tramitada o validada ante la policía italiana?

No. La Declaración de garantía y/o alojamiento que emite un familiar o amigo que aloja a un ciudadano extranjero en su vivienda en Italia, actualmente, no requiere ser presentada ante la policía italiana para su verificación o validación, ni tampoco requiere estar notarizada ante notario italiano.

Sin embargo, ello no significa que los datos que se indiquen en la misma no serán verificados.

La “Declaración de garantía y/o alojamiento” es auto certificada y contiene valor legal bajo la Ley D.P.R. del 28 diciembre 2000 No. 445. No lleva firma o sello de entidad gubernamental. 

2.- ¿Quiénes están exentos de presentar la Declaración de garantía y/o alojamiento para viajar a Italia?

Quedan exentos de presentar la Declaración de garantía y/o alojamiento (Dichiarazione garanzia e/o alloggio) los ciudadanos extranjeros que pretendan viajar a Italia como turista o para visitar a familiares o amigos que cuenten con reserva de hotel u otro tipo de alojamiento en viviendas de alquiler, para todo el tiempo que permanecerán en Italia, y puedan demostrarlo documentalmente.

3.- La presentación de una garantía bancaria por quien emite y firma la Declaración de garantía y/o alojamiento, ¿es obligatoria?

No. En caso de que el invitado presente pruebas de medios económicos suficientes para su estancia en Italia, el familiar o amigo que le invita no requerirá solicitar al banco el “Fideiussione bancaria” o “polizza fideiussoria”.

4.- ¿Quién debe asumir el pago del seguro médico requerido para solicitar una visa Schengen y viajar a Italia? ¿Es responsabilidad del anfitrión, quien emite y firma la Declaración de Garantía y/o Alojamiento?

El pago correspondiente al seguro médico requerido para viajar a Italia, podrá realizarlo tanto el ciudadano extranjero como el anfitrión que emite la Declaración de garantía y/o alojamiento.

Ambos tienen la posibilidad de asumir los gastos. Lo importante es que se cumpla con el requisito obligatorio de contar con una póliza de salud válida para solicitar una visa Schengen e ingresar al territorio italiano.

5.- Al ingresar a Italia, ¿cuáles son los documentos que podrán ser requeridos a los viajeros por la policía fronteriza?

Es importante tener en cuenta que la policía fronteriza podrá requerirle ciertos documentos al momento de ingresar al país. Los documentos que pueden serle solicitados son:

  • Visado Schengen, si corresponde.
  • Medios económicos de sustento. Podrán ser demostrados con una tarjeta de crédito y estados de cuenta bancaria personales, o una garantía bancaria (fideiussione bancaria) enviada por su anfitrión.
  • Boleto (billete) de ida y vuelta.
  • Disponibilidad de alojamiento adecuado en Italia. Podrán ser demostrados con una reserva de hotel, viviendas de alquiler o una Declaración de garantía y/o alojamiento, firmada por el anfitrión (ciudadano italiano o extranjero que resida regularmente en Italia).

Tener estos documentos es un requisito esencial para evitar problemas al momento de ingresar a Italia.

6.- ¿Cuáles son las responsabilidades de los extranjeros que ingresan a Italia?

Todos los viajeros extranjeros (con visa o exentos de visado) que ingresen a Italia deben:

  • Comunicar su presencia en el país a través de la “Declaración de presencia” (Dichiarazione di presenza), teniendo en cuenta dos aspectos: el país desde el que ingresan (país de primer ingreso al espacio Schengen) y el lugar de alojamiento (vivienda de familiar o amigo).
  • Portar una copia de la Declaración de presencia y/o el pasaporte, según corresponda para mostrar a los oficiales y/o agentes de Seguridad Pública en caso de que le sea solicitada.
  • No exceder el tiempo máximo de estancia en Italia de hasta 90 días.

IMPORTANTE: Algunos extranjeros y ciudadanos italianos o del espacio Schengen no tienen conocimiento de la notificación de su presencia en el país, el cual generalmente no implica ningún percance, pero al estar establecido en la legislación de Italia, se recomienda notifique su presencia para evitar inconvenientes durante su estancia.

7.- ¿Cuáles son las responsabilidades que adquiere el anfitrión que emite la Declaración de garantía y/o alojamiento, respecto a su invitado extranjero en Italia?

Quien emita una Declaración de garantía y/o alojamiento a un extranjero que sea familiar o amigo, con la finalidad de que viaje en calidad de turista o visitante a Italia, asumirá la responsabilidad de su invitado, durante su estancia.

Considere que en caso de que el invitado decida alargar su estancia o establecerse en Italia de manera ilegal, podrá ser localizado en el domicilio de su anfitrión.

8.- ¿La Declaración de Alojamiento es lo mismo que la Declaración de Hospitalidad?

No. La Declaración de hospitalidad (“Dichiarazione di Ospitalità” en italiano) debe ser completada por los particulares que, por cualquier motivo, proporcionan alojamiento (de alquiler por un tiempo determinado) a ciudadanos de fuera de la Unión Europea UE, aunque estos sean parientes, en viviendas que no están registradas como alquiler turístico, independientemente del registro del contrato y la duración del arrendamiento.

Ver más información sobre la Dichiarazione di Ospitalità.


Fundamento Legal

Ley D.P.R. No. 445 del 28 diciembre 2000


Referencia

Esteri.it

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